ما هو التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية

كيفية التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية وأبرز الإجراءات

التوقيع الإلكتروني هو تقنية حديثة تستخدم في التصديق على المستندات والمعاملات الرقمية، وهو بمثابة بديل قانوني للتوقيع اليدوي التقليدي، يعتمد التوقيع على خوارزميات التشفير لضمان أمن وموثوقية العمليات، حيث يتيح للأفراد والمؤسسات توقيع المستندات عبر الإنترنت بسرعة وسهولة وأحد أهم مميزات التوقيع هو قدرته على توفير الوقت وتقليل التكاليف المرتبطة بإدارة الوثائق الورقية والطباعة، كما يوفر مستوى عالي من الأمان بفضل استخدام تقنيات التشفير التي تحمي من التلاعب والتزوير، مما يساهم في تعزيز ثقة الأطراف المتعاملة في صحة الوثائق.

ما هو التوقيع الإلكتروني E-Signature ؟

التوقيع الإلكتروني (E-Signature) هو طريقة رقمية لتوقيع المستندات الإلكترونية، مما يجعله بديل قانوني للتوقيع اليدوي، يتميز بأنه آمن ويمكن التحقق منه، حيث يستخدم تقنيات التشفير لضمان صحة التوقيع وعدم التلاعب بالمستندات ويمكن أن يكون عبارة عن حروف، أرقام، رموز، أو حتى صوت، ويستخدم في مجموعة متنوعة من المعاملات مثل العقود، الفواتير، والإقرارات الضريبية، يتميز بقدرته على توفير الوقت والجهد، بالإضافة إلى تقليل الحاجة إلى الأوراق والمستندات الورقية.

أهمية التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية

التوقيع الإلكتروني أصبح ضرورة ملحة في العالم الرقمي الحديث، خاصة بعد تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية في السعودية، هذه التقنية تمثل بديل متطور للتوقيع التقليدي على المستندات، حيث تساهم في تعزيز أمان ومصداقية الفواتير من خلال التحقق من هوية الموقع وضمان سلامة البيانات.

مميزات التوقيع الإلكتروني

موقع توقيع الكتروني يتميز بالعديد من المزايا التي تجعله خيار مفضل في العديد من المجالات، واهم المزايا ما يلي:

•  يساهم التوقيع الإلكتروني في زيادة مستوى الأمان والخصوصية للتجارة الإلكترونية، من خلال الحفاظ على سرية المعلومات والرسائل المتبادلة بين الأشخاص عبر الإنترنت.
• يعتبر وسيلة ناجحة في ضمان الشفافية والمصداقية، ومنع محاولات تزوير التوقيع اليدوي ويمكنك التحقق من هوية الموقع بسهولة وبشكل إلكتروني، مما يسهل على المستخدمين والمنظومة نفسها من فحص الهوية.
• استخدام أي وسيلة إلكترونية مثل التوقيع الإلكتروني يتميز بانخفاض التكاليف، سواء التكاليف المادية أو الوقت والمجهود.

أنواع التوقيع الإلكتروني

كيفية التوقيع الإلكتروني يأتي بأنواع متعددة، كل منها يناسب احتياجات مختلفة، واهم الأنواع الشائعة ما يلي:

• التوقيع البسيط يستخدم في المعاملات اليومية البسيطة، مثل توقيع البريد الإلكتروني.
• التوقيع المتقدم يوفر مستوى أعلى من الأمان، حيث يتطلب التحقق من هوية الموقع باستخدام تقنيات مثل الشهادات الرقمية.
• التوقيع المؤهل يعتبر الأكثر أمانًا، حيث يتطلب استخدام جهاز خاص لإنشاء التوقيع ويكون معترف به قانوني في العديد من الدول.
• التوقيع البيومتري يعتمد على الخصائص البيومترية للفرد، مثل بصمة الإصبع أو التعرف على الوجه، لضمان هوية الموقع.

توقيع إلكتروني بسيط

اضافة توقيع الكتروني البسيط هو نوع من التوقيعات الإلكترونية الذي يستخدم في المعاملات اليومية البسيطة، يتميز بسهولة الاستخدام ولا يتطلب تقنيات معقدة للتحقق من الهوية، يمكن أن يكون البسيط عبارة عن نص مكتوب، صورة للتوقيع اليدوي، أو حتى رمز معين يتم إدخاله في المستند الإلكتروني وعلى الرغم من بساطته، إلا أن البسيط يوفر مستوى معين من الأمان والموثوقية، ويستخدم بشكل واسع في البريد الإلكتروني، النماذج الإلكترونية، والمعاملات غير الحساسة.

توقيع إلكتروني متقدم

التوقيع المتقدم يوفر مستوى أعلى من الأمان مقارنة بالتوقيع البسيط، واهم مميزاته ما يلي:

• يتطلب التوقيع المتقدم التحقق من هوية الموقع باستخدام تقنيات مثل الشهادات الرقمية.
• يتم تشفير البيانات لضمان عدم التلاعب بالمستندات.
• يوفر سجل كامل لعملية التوقيع، مما يسهل التحقق من صحة التوقيع.
• معترف به قانونيًا في العديد من الدول، مما يجعله بديل قانوني للتوقيع اليدوي.

توقيع إلكتروني مؤهل

التوقيع الإلكتروني المؤهل هو النوع الأكثر أمانًا من التوقيعات الإلكترونية، يتميز بعدة خصائص تجعله معترف به قانوني في العديد من الدول:

• يتطلب التوقيع المؤهل التحقق الدقيق من هوية الموقع باستخدام شهادات رقمية صادرة عن جهات معتمدة.
• يتم إنشاء التوقيع باستخدام جهاز خاص يضمن أمان العملية.
• يتم تشفير البيانات لضمان عدم التلاعب بالمستندات.
• معترف به قانونيًا في العديد من الدول، مما يجعله بديلاً قانونيًا للتوقيع اليدوي في المعاملات الرسمية.

متطلبات استخراج التوقيع الالكتروني الفاتورة الالكترونية

للحصول على طريقة التوقيع الالكتروني الخاص بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، يجب اتباع الخطوات التالية:

• قم بتقديم طلب للحصول على شهادة التوقيع من خلال إحدى الشركات المعتمدة.
• املأ البيانات المطلوبة في نموذج الطلب، وتأكد من توقيعها من المدير المسؤول أو الممثل القانوني للمؤسسة.
• المستندات المطلوبة
• تأكد من تصديق التوقيعات بخاتم البنك الذي تتعامل معه.
• توجه إلى الشركة المعتمدة مع أصل كافة المستندات ونسخة من كل منها.

ما الأوراق المطلوبة للتوقيع الإلكتروني ؟

للحصول على برنامج توقيع الكتروني، ستحتاج إلى تقديم مجموعة من المستندات الأساسية، واهم الأوراق المطلوبة ما يلي:

• نسخة من البطاقة الضريبية الخاصة بالشركة أو الفرد.
• نسخة من السجل التجاري أو قرار الإنشاء.
• نسخة من عقد الشركة أو صحيفة الاستثمار.
• نسخة من بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر للمدير المسؤول.
• في حالة وجود مفوض، يجب تقديم نسخة من التفويض الرسمي.
• تصديق التوقيعات بخاتم البنك الذي تتعامل معه.
• بعد تجهيز هذه المستندات، يمكنك تقديمها إلى إحدى الشركات المعتمدة للحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني. 

ما الإجراءات المطلوبة لإصدار شهادة التوقيع الإلكتروني ؟

إصدار شهادة التوقيع الإلكتروني في نظام Odoo يتطلب اتباع بعض الخطوات الأساسية لضمان تفعيل التوقيع الإلكتروني بشكل صحيح، والإجراءات المطلوبة:

• يجب أن تكون مسجل في نظام Odoo ولديك حساب نشط.
• قم بتفعيل وحدة التوقيع الإلكتروني في Odoo من خلال إعدادات النظام.
•  قم بإعداد الشهادة الرقمية الخاصة بك من خلال الجهة المرخصة لتقديم خدمات التوقيع الإلكتروني.
• قم بتحميل الشهادة الرقمية إلى نظام Odoo من خلال وحدة التوقيع الإلكتروني.
• قم بتكوين إعدادات التوقيع الإلكتروني في Odoo لضمان تفعيل التوقيع على المستندات المطلوبة.
• قم بإجراء اختبار للتوقيع الإلكتروني على مستند تجريبي للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.

يمكنك الإطلاع أيضًا علي: متطلبات الفاتورة الالكترونية المرحلة الثانية

ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني ؟

توقيع إلكتروني مجاني والختم الإلكتروني هما تقنيتان تستخدمان لضمان صحة وأمان المستندات الإلكترونية، لكن هناك بعض الفروقات بينهما:

• التوقيع الإلكتروني

1. 1. • يعتمد على التحقق من هوية الموقع باستخدام تقنيات مثل الشهادات الرقمية.
      • يتم تشفير البيانات لضمان عدم التلاعب بالمستندات.
      • معترف به قانونيًا في العديد من الدول، مما يجعله بديل قانوني للتوقيع اليدوي.
      • يستخدم بشكل رئيسي في توقيع العقود والمستندات القانونية.

• الختم الإلكتروني

1. • يضمن أن المستند صادر من جهة معينة، لكنه لا يتحقق من هوية الشخص الذي قام بالتوقيع.
   • يتم تشفير البيانات لضمان عدم التلاعب بالمستندات.
   • معترف به قانونيًا في العديد من الدول، ويستخدم بشكل رئيسي في المؤسسات والشركات.
   • يستخدم بشكل رئيسي في ختم الفواتير والمستندات الرسمية الصادرة عن المؤسسات.

في الختام، يمثل التوقيع الإلكتروني خطوة مهمة نحو التحول الرقمي وتعزيز كفاءة الأعمال والمعاملات في العصر الحديث، بفضل ما يقدمه من مزايا مثل السرعة، الأمان، وتوفير التكاليف، أصبح التوقيع خيار لا غنى عنه للعديد من المؤسسات والأفراد، مع الاعتراف القانوني المتزايد بهذه التقنية في مختلف أنحاء العالم، يتضح أن مستقبل التوقيع والإجراءات الرسمية يتجه نحو الرقمنة الكاملة. 

موضوعات ذات صلة:

• دليلك الشامل لأهم معلومات عن الفاتورة الالكترونية السعودية
• مواصفات الفاتورة الالكترونية السعودية

 

في عصر التحول الرقمي، أصبح التوقيع الالكتروني ركيزة أساسية للمعاملات الرقمية الآمنة، خاصة مع تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. في هذا الدليل الشامل، ستتعرف على كل ما يخص التوقيع الالكتروني على الفاتورة الالكترونية، من أنواعه المختلفة إلى كيفية تفعيله، تكلفته، ومتطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل، مما يساعدك على الامتثال الكامل للأنظمة وتأمين معاملاتك الرقمية.

ما هو التوقيع الإلكتروني E-Signature ؟

التوقيع الإلكتروني (E-Signature) هو طريقة رقمية لتوقيع المستندات الإلكترونية، مما يجعله بديل قانوني للتوقيع اليدوي، يتميز بأنه آمن ويمكن التحقق منه، حيث يستخدم تقنيات التشفير لضمان صحة التوقيع وعدم التلاعب بالمستندات ويمكن أن يكون عبارة عن حروف، أرقام، رموز، أو حتى صوت، ويستخدم في مجموعة متنوعة من المعاملات مثل العقود، الفواتير، والإقرارات الضريبية.

يتميز التوقيع الالكتروني بقدرته على توفير الوقت والجهد، حيث يلغي الحاجة إلى الطباعة والتوقيع اليدوي والمسح الضوئي، كما يعتمد على خوارزميات التشفير لضمان أمن وموثوقية العمليات، مما يتيح للأفراد والمؤسسات توقيع المستندات عبر الإنترنت بسرعة وسهولة. أحد أهم مميزات التوقيع هو قدرته على تقليل التكاليف المرتبطة بإدارة الوثائق الورقية، كما يوفر مستوى عالي من الأمان بفضل استخدام تقنيات التشفير التي تحمي من التلاعب والتزوير، مما يساهم في تعزيز ثقة الأطراف المتعاملة في صحة الوثائق.

عند الحديث عن التوقيع الإلكتروني على الفاتورة الإلكترونية، فإننا نتحدث عن آلية أمان إضافية تضمن صحة الفاتورة ومصدرها، وتمنع أي تعديل غير مصرح به عليها بعد إصدارها، وهو ما يجعلها متوافقة مع متطلبات الهيئات الحكومية في المملكة العربية السعودية.

أنواع التوقيع الالكتروني

يوجد عدة أنواع من التوقيع الالكتروني تختلف في مستوى الأمان والاستخدام، وفهم هذه الأنواع يساعدك على اختيار النوع المناسب لاحتياجاتك التجارية:

التوقيع الأساسي

التوقيع الأساسي (Basic Electronic Signature) هو أبسط أشكال التوقيع الالكتروني، وهو عبارة عن أي بيانات إلكترونية مرتبطة بمستند إلكتروني تستخدم لتحديد هوية الموقّع. يمكن أن يكون التوقيع الأساسي عبارة عن:

• كتابة الاسم في نهاية بريد إلكتروني
• رسم التوقيع باستخدام الماوس أو شاشة اللمس
• صورة ممسوحة ضوئياً للتوقيع اليدوي
• النقر على زر “أوافق” أو “قبول”

هذا النوع يوفر مستوى أمان محدود ويستخدم عادة في المعاملات البسيطة التي لا تتطلب مستوى عالي من الأمان، ولا يُنصح باستخدامه في التوقيع الإلكتروني على الفاتورة الإلكترونية في السعودية.

التوقيع الصوري

التوقيع الصوري أو التوقيع الرقمي المتقدم (Advanced/Qualified Electronic Signature) هو نوع أكثر أماناً وموثوقية، يعتمد على تقنيات التشفير المتقدمة وشهادات رقمية صادرة من جهات معتمدة. يتميز هذا النوع بـ:

• استخدام شهادة رقمية صادرة من جهة موثوقة معتمدة
• تشفير قوي يضمن عدم التلاعب بالمستند
• ربط فريد بين الموقّع والتوقيع
• إمكانية التحقق من هوية الموقّع بشكل قاطع
• ختم زمني يحدد وقت التوقيع بدقة

هذا النوع هو المطلوب عند تطبيق التوقيع الإلكتروني الفاتورة الإلكترونية في السعودية، حيث تشترط الهيئة العامة للزكاة والدخل استخدام شهادات رقمية معتمدة لتوقيع الفواتير الإلكترونية.

ما هي مجالات استعمال التوقيع الالكتروني

يستخدم التوقيع الالكتروني في مجالات متعددة تشمل مختلف القطاعات الحكومية والخاصة، مما يسهل المعاملات ويوفر الوقت والجهد:

• الفواتير الإلكترونية: التوقيع الالكتروني على الفاتورة الالكترونية لضمان صحتها والتزام المنشآت بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• العقود التجارية: توقيع العقود بين الشركات والأفراد دون الحاجة للحضور الفعلي
• الإقرارات الضريبية: تقديم الإقرارات الضريبية إلكترونياً مع توقيع رقمي معتمد
• المعاملات المصرفية: فتح الحسابات، طلبات القروض، والتحويلات المالية الكبيرة
• المعاملات الحكومية: طلبات التراخيص، التصاريح، والخدمات الحكومية المختلفة
• الموارد البشرية: عقود العمل، نماذج التوظيف، وطلبات الإجازات
• القطاع الصحي: الوصفات الطبية الإلكترونية والموافقات الطبية
• القطاع العقاري: عقود البيع والإيجار والتوثيق العقاري
• التعليم: شهادات التخرج، عقود التدريب، والوثائق الأكاديمية

أنواع أجهزة التوقيع الالكتروني

لتطبيق التوقيع الالكتروني بشكل آمن، تتوفر عدة أنواع من الأجهزة والأدوات التقنية:

• الرموز الأمنية (USB Tokens): أجهزة صغيرة تشبه الفلاش ميموري تحتوي على الشهادة الرقمية ومفاتيح التشفير، وتعتبر من أكثر الطرق أماناً حيث لا يمكن استخراج المفتاح الخاص منها
• البطاقات الذكية (Smart Cards): بطاقات تحتوي على شريحة إلكترونية تخزن الشهادة الرقمية، وتحتاج إلى قارئ بطاقات خاص للاستخدام
• خدمات التوقيع السحابية (Cloud-Based Signing): حلول تخزن الشهادات الرقمية على خوادم آمنة في السحابة، مما يسمح بالتوقيع من أي مكان
• تطبيقات الهواتف الذكية: تطبيقات متخصصة تستخدم تقنيات الأمان المتقدمة للتوقيع عبر الهاتف المحمول
• أجهزة التوقيع البيومترية: أجهزة تستخدم البصمة أو التعرف على الوجه كعامل أمان إضافي

عند اختيار التوقيع الإلكتروني على الفاتورة الإلكترونية، يُنصح باستخدام الرموز الأمنية (USB Tokens) أو البطاقات الذكية لضمان أعلى مستوى من الأمان والامتثال للمتطلبات التنظيمية.

معوقات استخدام التوقيع الالكتروني

رغم الفوائد العديدة للتوقيع الالكتروني، إلا أن هناك بعض التحديات والمعوقات التي قد تواجه المستخدمين:

• التكلفة الأولية: شراء الشهادات الرقمية والأجهزة المطلوبة قد يكون مكلفاً للمنشآت الصغيرة
• التعقيد التقني: يحتاج المستخدمون إلى تدريب على كيفية استخدام التوقيع الالكتروني بشكل صحيح
• مشاكل التوافق: قد تواجه بعض الأنظمة القديمة صعوبة في التكامل مع حلول التوقيع الالكتروني الحديثة
• القبول القانوني: في بعض الحالات، قد تتطلب بعض المعاملات توقيعاً يدوياً تقليدياً بموجب القانون
• الوعي المحدود: عدم إدراك بعض المستخدمين لأهمية وفوائد التوقيع الالكتروني
• الأمان السيبراني: المخاوف من الاختراقات والهجمات الإلكترونية
• انتهاء صلاحية الشهادات: الحاجة إلى تجديد الشهادات الرقمية بشكل دوري
• التبعية للجهات المانحة: الاعتماد على مزودي خدمات الشهادات الرقمية

للتغلب على هذه المعوقات، يُنصح بالتعامل مع شركات متخصصة مثل IET التي توفر حلولاً متكاملة ودعماً فنياً لتسهيل عملية التحول الرقمي.

كيفية تفعيل التوقيع الالكتروني

لتفعيل التوقيع الالكتروني على الفاتورة الالكترونية في السعودية، اتبع الخطوات التالية:

1. اختيار مزود خدمة معتمد: اختر جهة معتمدة من المركز الوطني للتصديق الرقمي لإصدار الشهادة الرقمية
2. تقديم المستندات المطلوبة: قدم السجل التجاري، شهادة الزكاة والدخل، وإثبات هوية المفوض بالتوقيع
3. دفع الرسوم: سدد رسوم إصدار الشهادة الرقمية حسب نوع الشهادة المطلوبة
4. التحقق من الهوية: قد يتطلب الأمر حضوراً شخصياً أو تحققاً إلكترونياً من هويتك
5. استلام الشهادة الرقمية: استلم الشهادة على جهاز USB Token أو بطاقة ذكية
6. تثبيت الشهادة: قم بتثبيت الشهادة على نظام الفوترة الإلكترونية لديك
7. التكامل مع نظام الفوترة: تأكد من تكامل الشهادة مع برنامج إصدار الفواتير (مثل أودو)
8. اختبار التوقيع: قم بإصدار فاتورة تجريبية للتأكد من صحة التوقيع الالكتروني
9. الربط مع منصة فاتورة: اربط نظامك مع منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

من المهم التأكد من أن نظام الفوترة الإلكترونية لديك يدعم التوقيع الالكتروني على الفاتورة الالكترونية بشكل كامل ومتوافق مع متطلبات الهيئة.

ما تكلفة التوقيع الالكتروني؟

تختلف تكلفة التوقيع الالكتروني في السعودية بناءً على عدة عوامل:

• نوع الشهادة: تتراوح تكلفة الشهادة الرقمية للأفراد من 300 إلى 800 ريال سنوياً، بينما تكلفة شهادات المنشآت تتراوح من 800 إلى 2,500 ريال سنوياً
• مدة الصلاحية: الشهادات متاحة لمدة سنة أو سنتين أو ثلاث سنوات، وكلما زادت المدة انخفض السعر السنوي
• مستوى الأمان: الشهادات ذات مستوى الأمان الأعلى (Qualified) تكون أغلى من الشهادات الأساسية
• الجهة المانحة: تختلف الأسعار بين مزودي الخدمة المعتمدين
• الخدمات الإضافية: قد تشمل التكلفة التدريب، الدعم الفني، وخدمات التكامل

بالإضافة إلى تكلفة الشهادة، قد تحتاج إلى:

• جهاز USB Token: 100-300 ريال
• برامج التوقيع الالكتروني: 500-3,000 ريال حسب الميزات
• خدمات التكامل مع نظام الفوترة: 1,000-5,000 ريال

الاستثمار في التوقيع الالكتروني على الفاتورة الالكترونية يعتبر ضرورياً للامتثال القانوني وحماية أعمالك من المخالفات والغرامات.

ما تكلفة الختم الالكتروني؟

الختم الالكتروني (Electronic Seal) يشبه التوقيع الالكتروني لكنه يُستخدم للمؤسسات بدلاً من الأفراد، وتكلفته كالتالي:

• الختم الالكتروني الأساسي: يتراوح من 1,000 إلى 2,000 ريال سنوياً
• الختم الالكتروني المتقدم: يتراوح من 2,000 إلى 4,000 ريال سنوياً
• الختم الالكتروني المعتمد (Qualified Seal): يتراوح من 3,500 إلى 6,000 ريال سنوياً

يستخدم الختم الالكتروني بشكل أساسي في:

• ختم الفواتير الإلكترونية الصادرة من النظام تلقائياً
• ختم المستندات الرسمية للشركة
• التوقيع على التقارير المالية
• المراسلات الرسمية الإلكترونية

الفرق الرئيسي بين التوقيع والختم هو أن التوقيع يرتبط بشخص محدد، بينما الختم يرتبط بالمنشأة نفسها، وكلاهما ضروري لتطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية بشكل كامل.

هل تشترط السعودية التوقيع الالكتروني على الفواتير الالكترونية؟

نعم، تشترط المملكة العربية السعودية استخدام التوقيع الالكتروني على الفاتورة الالكترونية ضمن المرحلة الثانية من تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل). التفاصيل كالتالي:

المتطلبات التنظيمية:

• الشهادة الرقمية المعتمدة: يجب الحصول على شهادة رقمية من جهة معتمدة من المركز الوطني للتصديق الرقمي
• الختم الزمني: يجب أن تحتوي كل فاتورة على ختم زمني يحدد وقت إصدارها بدقة
• رمز الاستجابة السريع (QR Code): يجب تضمين رمز QR يحتوي على بيانات الفاتورة الأساسية
• الرقم التسلسلي الفريد: كل فاتورة يجب أن يكون لها رقم تسلسلي فريد وغير قابل للتكرار
• معرف الفاتورة العالمي (UUID): معرف فريد لكل فاتورة حسب المعايير الدولية

أنواع الفواتير التي تتطلب التوقيع:

• الفواتير الضريبية (Tax Invoices)
• الفواتير الضريبية المبسطة (Simplified Tax Invoices)
• الإشعارات الدائنة والمدينة (Credit/Debit Notes)

الغرامات والعقوبات:

عدم الامتثال لمتطلبات التوقيع الإلكتروني الفاتورة الإلكترونية يعرض المنشأة لغرامات تصل إلى 50,000 ريال حسب نوع المخالفة وتكرارها، لذلك من الضروري التأكد من تطبيق التوقيع الالكتروني بشكل صحيح ومتوافق مع جميع المتطلبات.

عن IET – شريكك في التحول الرقمي

تقدم IET حلولاً متكاملة للمنشآت في الشرق الأوسط لمساعدتها على تحقيق الامتثال الكامل لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية والتحول الرقمي الناجح. نحن نوفر:

خدمات التوقيع الالكتروني والفوترة الإلكترونية:

• تنفيذ برنامج أودو (Odoo): نظام محاسبي عالمي متكامل يدعم التوقيع الالكتروني على الفاتورة الالكترونية بشكل كامل
• الحصول على الشهادات الرقمية: نساعدك في الحصول على الشهادات المعتمدة من الجهات الرسمية
• التكامل مع منصة فاتورة: ربط أنظمتك مع منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• التسجيل المحاسبي عن بعد: خدمات محاسبية احترافية تضمن دقة البيانات والامتثال الكامل
• الدعم الفني المستمر: فريق متخصص لمساعدتك في حل أي مشاكل تقنية
• التدريب والاستشارات: برامج تدريبية شاملة لفريقك على استخدام التوقيع الالكتروني

لماذا تختار IET؟

• خبرة واسعة في تطبيق الحلول المحاسبية الذكية
• فريق متخصص في متطلبات السوق السعودي والشرق الأوسط
• حلول مخصصة تناسب احتياجات منشأتك
• أسعار تنافسية وباقات مرنة
• دعم فني على مدار الساعة
• ضمان الامتثال الكامل للمتطلبات التنظيمية

مع IET، يمكنك التركيز على تنمية أعمالك بينما نتولى نحن جميع التفاصيل التقنية والمحاسبية، مما يضمن لك راحة البال والامتثال الكامل لجميع المتطلبات القانونية المتعلقة بالتوقيع الالكتروني على الفاتورة الالكترونية.

أسئلة شائعة

ما هي تكلفة تجديد التوقيع الالكتروني؟

تكلفة تجديد التوقيع الالكتروني تتراوح عادة بين 300 إلى 2,500 ريال سنوياً حسب نوع الشهادة ومستوى الأمان المطلوب. تجديد شهادات الأفراد يكون أقل تكلفة (300-800 ريال)، بينما تجديد شهادات المنشآت يتراوح بين 800-2,500 ريال. بعض مزودي الخدمة يقدمون خصومات عند التجديد لفترات أطول (سنتين أو ثلاث سنوات). من المهم تجديد الشهادة قبل انتهاء صلاحيتها لتجنب توقف عمليات إصدار الفواتير الإلكترونية، حيث أن التوقيع الالكتروني على الفاتورة الالكترونية يتطلب شهادة سارية المفعول.

ما هو شكل التوقيع الالكتروني؟

شكل التوقيع الالكتروني يختلف حسب نوعه، فقد يكون عبارة عن نص مشفر غير مرئي مدمج في الفاتورة الإلكترونية، أو رمز استجابة سريع (QR Code) يحتوي على معلومات التوقيع، أو صورة رقمية للتوقيع مع بيانات التشفير. في حالة التوقيع الإلكتروني على الفاتورة الإلكترونية في السعودية، يظهر التوقيع عادة على شكل رمز QR في أسفل الفاتورة يحتوي على معلومات مشفرة تشمل: اسم البائع، رقم التسجيل الضريبي، تاريخ ووقت الفاتورة، إجمالي المبلغ مع الضريبة، ومبلغ الضريبة. كما يتضمن التوقيع الرقمي معرفات فريدة وختم زمني غير مرئي يضمن عدم التلاعب بالفاتورة.

هل يمكن استخدام التوقيع الالكتروني المجاني للفواتير الإلكترونية؟

لا، لا يمكن استخدام التوقيع الالكتروني المجاني للفواتير الإلكترونية في السعودية. تشترط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك استخدام شهادات رقمية معتمدة من المركز الوطني للتصديق الرقمي أو جهات معتمدة دولياً. الحلول المجانية لا توفر مستوى الأمان والموثوقية المطلوب، ولا تتوافق مع المعايير التقنية المحددة في اللائحة التنفيذية. استخدام شهادات غير معتمدة يعرض المنشأة للمخالفات والغرامات، لذلك من الضروري الاستثمار في حل معتمد يضمن الامتثال الكامل.

كم من الوقت يستغرق الحصول على التوقيع الالكتروني؟

عملية الحصول على التوقيع الالكتروني تستغرق عادة من 3 إلى 7 أيام عمل، وذلك حسب الجهة المانحة واكتمال المستندات المطلوبة. الخطوات تشمل: تقديم الطلب والمستندات (يوم واحد)، مراجعة الطلب والتحقق من الهوية (2-3 أيام)، إصدار الشهادة (1-2 يوم)، واستلام جهاز USB Token أو البطاقة الذكية (1-2 يوم). في بعض الحالات العاجلة، توفر بعض الجهات خدمة سريعة مقابل رسوم إضافية تستغرق 24-48 ساعة فقط. للحصول على التوقيع الالكتروني على الفاتورة الالكترونية بسرعة، يُنصح بالتعامل مع شركات متخصصة مثل IET التي تسهل العملية وتوفر الدعم الكامل.

ما الفرق بين التوقيع الالكتروني والختم الالكتروني؟

التوقيع الالكتروني يرتبط بشخص طبيعي محدد (مثل المدير المالي أو المفوض بالتوقيع) ويستخدم للتصديق على المستندات باسمه الشخصي، بينما الختم الالكتروني يرتبط بالمنشأة نفسها (شخص اعتباري) ويستخدم لختم المستندات الرسمية للشركة. في سياق الفوترة الإلكترونية، يُستخدم التوقيع الالكتروني عندما يصدر شخص محدد الفاتورة يدوياً، بينما يُستخدم الختم الالكتروني عندما يصدر النظام الفواتير تلقائياً. كلاهما يوفر نفس مستوى الأمان والموثوقية، لكن الاستخدام يختلف حسب طبيعة العملية. بعض المنشآت تحتاج كلاهما لتغطية جميع سيناريوهات إصدار الفواتير.