اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية الأفضل في السعودية
اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية هو نظام رقمي يستخدم لإصدار الفواتير وتوثيق المعاملات التجارية بطريقة إلكترونية، بدلاً من استخدام الفواتير الورقية التقليدية، يهدف هذا البرنامج إلى تسهيل وتحسين العمليات المحاسبية والمالية، عن طريق إضافة وتوثيق البيانات والإشعارات المختلفة بشكل دقيق وموثوق، كما يسهم في ضمان الامتثال للأنظمة الضريبية، مثل ضريبة القيمه المضافة، ويقلل من الأخطاء البشرية التي قد تحدث في الفواتير الورقية، تعتمد الكثير من الشركات على هذه الأنظمة في الوقت الحالي لتحسين كفاءة أعمالها، ولتسهيل التعاملات التجارية بشكل أكثر سرعة ودقة ، مما يجعلها أداة ضرورية في عالم الأعمال الحديث، كما يساعد برنامج الفاتورة الإلكترونية في تسريع الإجراءات الإدارية، حيث يمكن إنشاء الفواتير بشكل فوري وإرسالها إلى العملاء عبر البريد الالكتروني أو منصات إلكترونية أخرى.
ما هو برنامج الفاتورة الالكترونية ؟
برنامج الفاتورة الإلكترونية هو منظومة أو نظام الكتروني يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير من النظام الورقي التقليدي إلى نظام إلكتروني، هذا البرنامج يساعد الشركات والأفراد على اصدار، إرسال، واستلام اسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية، مما يسهل عملية التتبع والمراجعة ويقلل من الأخطاء البشرية بصورة أقل من الفواتير الورقية، هذا النظام يوفر العديد من المزايا، منها:
- يمكن تطبيق وكذلك اصدار الفواتير بسرعة وسهولة.
- يقلل من الأخطاء الناتجة عن تسجيل البيانات اليدوي إلى أقصى حد.
- يتيح نظام الفاتورة الإلكترونية عملية التتبع والمراجعة.
- يساعد في الامتثال للمتطلبات الضريبية.
ما هي خطوات التحقق من الفاتورة الالكترونية ؟
للتحقق من صحة واسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- تأكد من أن الفاتورة تحتوي على جميع المعلومات الأساسية مثل اسم الشركة، عنوانها، الرقم الضريبي، وتفاصيل الاتصال.
- تحقق من وصف المبيعات أو الخدمات المقدمة، الكميات، السعر ، وتاريخ الإصدار.
- تأكد من صحة قيمة الضريبة المفروضة ونسبتها.
- يجب أن تكون الفاتورة بتنسيق تقني معتمد مثل XML لضمان قبولها قانونيًا.
- تأكد من أن الفاتورة موقعة رقمي باستخدام شهادة رقمية معتمدة لضمان عدم التلاعب بها.
- تأكد من أن الشهادة الرقمية صادرة عن جهة موثوقة وسارية المفعول.
- باتباع هذه الخطوات، يمكنك التأكد من صحة الفاتورة الإلكترونية وضمان التزامها بالمعايير القانونية والفنية المطلوبة.
مميزات الفاتورة الالكترونية
تتمتع تكلفة برنامج الفاتورة الإلكترونية مجانا بعدة مميزات تجعلها الخيار الأفضل للشركات والأفراد لإدارة البيع و المعاملات المالية، وأبرز مزايا الفواتير الإلكترونية ما يلي:
- تسمح بإصدار وكذلك بتبادل الفواتير واستلامها إلكترونيًا دون الحاجة إلى أوراق.
- يقلل إدخال البيانات إلكترونيًا من احتمالية الأخطاء مقارنة بالفواتير اليدوية.
- يمكن عمل ربط للفاتورة بأنظمة المحاسبة لضمان تحديث البيانات تلقائيًا.
- تتيح الحصول على الفواتير إضافة إلى إمكانية إصدارها من أي مكان وفي أي وقت بشكل مجاني، مما يسهل التنظيم والتخزين الالكتروني.
- تساعد الشركات في تلبية متطلبات الضريبة، مما يسهم في تقليل التلاعب المالي.
- توفر سجل واضح ودقيق للمعاملات يسهم في زيادة الثقة بين الأطراف.
- تعد الفاتورة الإلكترونية خطوة متقدمة نحو التحول الرقمي، مما يسهم في تحسين كفاءة الأعمال والامتثال المالي.
كيفية انشاء فاتورة الكترونية
لإنشاء فواتير إلكترونية في السعودية، يجب اتباع عدة خطوات ونقاط محددة لضمان الامتثال للوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهذه النقاط تتمثل فينا يلي:
- تأكد من التسجيل في برنامج فوترة الكتروني معتمد في السعودية، حيث تفرض الهيئة الالتزام باستخدام برامج متوافقة مع المعايير.
- يتم إدخال بيانات المنشأة بشكل دقيق، مثل اسم الشركة، الرقم الضريبي، العنوان، ورقم الاتصال، لتظهر بشكل رسمي في كل فاتورة.
- أضف بيانات العميل، وتشمل اسمه الكامل، عنوانه، ورقم التواصل، لتجنب أي أخطاء في المعاملات.
- يجب تقديم تفاصيل المنتجات أو الخدمات وقدم وصف واضح لكل منتج أو خدمة مذكورة في الفاتورة وأدخل رقم أو عدد الوحدات وكذلك الاسعار الخاصة بالوحدات وأضف الرسوم الضريبية القيمة المضافة (15%) حسب اللوائح السعودية.
- أدخل شروط الدفع وأي تعليمات إضافية تود أن تكون واضحة للعميل، مثل تاريخ الاستحقاق أو سياسة الاسترجاع.
- يجب أن تتضمن الفاتورة رمز الاستجابة السريعة (QR Code) ليتمكن العملاء والهيئة من التحقق منها بسهولة.
- بعد مراجعة التفاصيل، احفظ الفاتورة كملف PDF وأرسلها إلكترونيًا للعميل، مع حفظ نسخة لديك للرجوع إليها عند الحاجة.
باتباع هذه الخطوات، تضمن إنشاء فاتورة إلكترونية ترتبط بأنظمة المملكة العربية السعودية وملائمة للمعايير المطلوبة.
شروط الفاتورة الالكترونية
لإصدار أي فواتير إلكترونية بشكل صحيح، يجب الالتزام بعدة نقاط وشروط ومتطلبات أساسية، وأهم شروط الفاتورة الالكترونية ما يلي:
- يجب أن تكون الفاتورة بصيغة قابلة للقراءة والتحليل الإلكتروني المناسب، مثل صيغة XML أو PDF/A-3.
- يجب أن تحتوي الفاتورة على جميع المعلومات الأساسية مثل اسم وعنوان البائع والمشتري والرقم الضريبي للبائع والمشتري وتاريخ إصدار ورقم الفاتورة ووصف السلع أو الخدمات المتوفرة أو المقدمة والكميات والأسعار وقيمة الضريبة المفروضة ونسبتها.
- تكون الفاتورة موقعة إلكترونيًا باستخدام شهادة توقيع إلكتروني معتمدة لضمان الخصوصية في التعامل وكذلك صحتها وأمانها بالكامل.
- يجب أن يكون نظام الفوترة الإلكتروني متكامل مع نظام مصلحة الضرائب لتسهيل إرسال البيانات والتحقق منها بشكل مستمر.
- يتوافق نظام الفوترة الإلكتروني مع المعايير الفنية المحددة من قبل مصلحة الضرائب، مثل متطلبات الأمان والتشفير.
- يجب استخدام التكويد الموحد للسلع والخدمات لضمان توحيد البيانات وسهولة تحليلها.
أسعار برنامج الفاتورة الالكترونية السعودية
تختلف اسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية بناء على مزود الخدمة والميزات المقدمة، ومن أفضل الأمثلة على الأسعار المتاحة:
منصة فاتورة تقدم خطط أسعار متنوعة تبدأ من 70 ريال شهريًا أو 600 ريال سنويًا لحزمة تتضمن 100 فاتورة شهريًا وهناك خطط أخرى تصل إلى 3000 ريال شهريًا أو 30000 ريال سنويًا لحزمة تتضمن 100000000 فاتورة شهريًا.
- منصة قيود: توفر منصة قيود حلولًا متكاملة للفوترة الإلكترونية، وتختلف الأسعار بناءً على حجم الشركة واحتياجاتها الخاصة.
- منصة فوترة: تقدم باقات مختلفة تدعم الربط بأي نظام محاسبي خارجي، مع رسوم ربط إضافية تبلغ 150 ريال سنويًا عند الربط بنظام خارجي.
كم سعر برنامج الفاتورة الإلكترونية ؟
تختلف اسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية حسب مزود الخدمة والمزايا التي يقدمها البرنامج، مثل دعم ضريبة القيمة المضافة، وعدد الفواتير الشهرية، وإمكانية التكامل مع أنظمة أخرى وهناك برامج مجانية أو بتكاليف بسيطة للشركات الصغيرة، بينما قد تتراوح أسعار البرامج المتقدمة للشركات الكبيرة بين 500 إلى 5000 ريال سنويًا أو أكثر.
هل هناك رسوم للاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية ؟
هناك بعض اسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية المرتبطة بالاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية في شركة Iet بسهولة ، وتختلف حسب مزود الخدمة والبرنامج المستخدم، بعض الأنظمة تقدم اشتراكات شهرية أو سنوية، بينما قد توفر بعض الحلول المجانية أو برسوم منخفضة للشركات الصغيرة.
اسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية المتوفرة في شركة Iet تعد خطوة مهمة نحو التحول الرقمي في عالم الأعمال لتنظيم أعمالك المختلفة، فهو يسهم في تحسين دقة المعاملات المالية وتسهيل التواصل بين الشركات والعملاء عن طريق تدوين المعلومات والإشعارات وكذلك المنتجات، وباستخدام هذه البرامج، يمكن للشركات تبسيط عمليات المحاسبة والامتثال الضريبي وإحداث التكامل للأعمال، مما يسهم في تحقيق المزيد من الشفافية والكفاءة في أعمالك وكذلك لإدارة عمليات البيع المتنوعة.
موضوعات ذات صلة:
أهم الأسئلة الشائعة عن الفاتورة الإلكترونية السعودية
إذا كنت تتساءل ما هي تكلفة برنامج الفوترة؟ فأنت في المكان الصحيح. في هذا الدليل الشامل، سنستعرض معك كل ما يتعلق باسعار برنامج الفاتورة الالكترونية في السعودية، أنواع الفواتير الإلكترونية، متطلبات التطبيق، والمراحل الانتقالية. سواء كنت صاحب منشأة صغيرة أو شركة كبرى، ستجد هنا المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ القرار الصحيح والامتثال للأنظمة الضريبية بكفاءة.
اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية الأفضل في السعودية
عندما نتحدث عن ما هي تكلفة برنامج الفوترة؟ يجب أن نفهم أولاً أن اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية تختلف حسب عدة عوامل رئيسية. برنامج الفاتورة الإلكترونية هو نظام رقمي يستخدم لإصدار الفواتير وتوثيق المعاملات التجارية بطريقة إلكترونية، بدلاً من استخدام الفواتير الورقية التقليدية.
يهدف هذا البرنامج إلى تسهيل وتحسين العمليات المحاسبية والمالية، عن طريق إضافة وتوثيق البيانات والإشعارات المختلفة بشكل دقيق وموثوق. كما يسهم في ضمان الامتثال للأنظمة الضريبية، مثل ضريبة القيمة المضافة، ويقلل من الأخطاء البشرية التي قد تحدث في الفواتير الورقية.
تعتمد الكثير من الشركات على هذه الأنظمة في الوقت الحالي لتحسين كفاءة أعمالها، ولتسهيل التعاملات التجارية بشكل أكثر سرعة ودقة، مما يجعلها أداة ضرورية في عالم الأعمال الحديث. كما يساعد برنامج الفاتورة الإلكترونية في تسريع الإجراءات الإدارية، حيث يمكن إنشاء الفواتير بشكل فوري وإرسالها إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني أو منصات إلكترونية أخرى.
تتراوح اسعار الفاتورة الالكترونية بين الحلول المجانية للمنشآت الصغيرة والحلول المتقدمة التي قد تصل إلى آلاف الريالات سنوياً للشركات الكبرى. سعر برنامج الفاتورة الالكترونية يعتمد على حجم المعاملات، عدد المستخدمين، والميزات المطلوبة مثل التكامل مع الأنظمة المحاسبية الأخرى.
ما هو برنامج الفاتورة الالكترونية؟
برنامج الفاتورة الإلكترونية هو منظومة أو نظام إلكتروني يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير من النظام الورقي التقليدي إلى نظام إلكتروني متطور. هذا البرنامج يساعد الشركات والأفراد على إصدار، إرسال، واستلام الفواتير بشكل رقمي كامل، مما يضمن الدقة والشفافية في جميع المعاملات التجارية.
يتميز البرنامج بقدرته على الحفظ الآمن للبيانات، التكامل مع الأنظمة الضريبية الحكومية، وتوفير تقارير مفصلة تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية. كما أنه يقلل من التكاليف التشغيلية المرتبطة بالطباعة والتخزين الورقي.
أنواع الفواتير الإلكترونية
لفهم ما هي تكلفة برنامج الفوترة؟ بشكل أفضل، يجب معرفة أنواع الفواتير المختلفة التي يدعمها النظام:
الفاتورة الضريبية
الفاتورة الضريبية هي المستند الرسمي الذي يصدر في المعاملات بين الشركات (B2B). تحتوي على جميع البيانات الضريبية المطلوبة بما في ذلك الرقم الضريبي للبائع والمشتري، تفاصيل السلع أو الخدمات، قيمة الضريبة المضافة، والإجمالي النهائي. هذا النوع يتطلب مستوى عالٍ من التفاصيل والدقة.
الفاتورة الضريبية المبسطة
تستخدم الفاتورة الضريبية المبسطة في المعاملات مع المستهلكين النهائيين (B2C). تحتوي على معلومات أقل تفصيلاً مقارنة بالفاتورة الضريبية الكاملة، وتناسب عمليات البيع بالتجزئة والمطاعم والخدمات السريعة. تتضمن البيانات الأساسية فقط مثل اسم المنشأة، الرقم الضريبي، التاريخ، والمبلغ الإجمالي.
الإشعارات الدائنة والمدينة
الإشعارات الدائنة تصدر عند إرجاع السلع أو تخفيض قيمة الفاتورة، بينما الإشعارات المدينة تصدر عند زيادة قيمة الفاتورة بعد إصدارها. كلا النوعين يجب أن يكونا مرتبطين بالفاتورة الأصلية ويحتويان على نفس المستوى من التفاصيل الضريبية.
أهمية الفاتورة الإلكترونية
تكمن أهمية الفاتورة الإلكترونية في عدة جوانب حيوية للأعمال:
- الامتثال الضريبي: تضمن الالتزام الكامل بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتجنب الغرامات والعقوبات
- تقليل الأخطاء: الأتمتة تقلل من الأخطاء البشرية في الحسابات والبيانات
- توفير التكاليف: تقليل تكاليف الطباعة، التخزين، والأرشفة الورقية
- السرعة والكفاءة: إصدار الفواتير فورياً وإرسالها إلكترونياً في ثوانٍ
- الشفافية: تتبع كامل لجميع المعاملات وسهولة الوصول للسجلات
- الاستدامة البيئية: تقليل استهلاك الورق والحفاظ على البيئة
- التكامل: الربط مع الأنظمة المحاسبية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات
متى يجب إصدار الفواتير الإلكترونية؟
وفقاً للوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية، يجب إصدار الفاتورة الإلكترونية في الحالات التالية:
- فوراً عند إتمام عملية بيع السلع أو تقديم الخدمات
- عند استلام الدفعات المقدمة أو الجزئية
- خلال 15 يوماً من تاريخ التوريد في حالات معينة
- عند إصدار إشعارات دائنة أو مدينة لتعديل فواتير سابقة
- في جميع المعاملات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة
التأخر في إصدار الفواتير قد يعرض المنشأة لغرامات مالية، لذا من المهم اختيار برنامج يضمن الإصدار الفوري والتلقائي.
خطوات الانتقال إلى الفاتورة الإلكترونية
للانتقال الناجح إلى نظام الفوترة الإلكترونية، اتبع هذه الخطوات:
- التقييم والتخطيط: تقييم احتياجات منشأتك وتحديد نوع الحل المناسب
- اختيار البرنامج: اختيار برنامج معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يتناسب مع اسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية وميزانيتك
- التدريب: تدريب الموظفين على استخدام النظام الجديد
- التكامل: ربط البرنامج مع أنظمتك المحاسبية الحالية
- الاختبار: تجربة النظام على نطاق محدود قبل التطبيق الكامل
- التطبيق: البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية رسمياً
- المتابعة: مراقبة الأداء وإجراء التحسينات المستمرة
متطلبات وعناصر الفاتورة الضريبية
لضمان صحة الفاتورة الإلكترونية وقبولها من الهيئة، يجب أن تحتوي على العناصر التالية:
- عنوان الفاتورة (فاتورة ضريبية أو فاتورة ضريبية مبسطة)
- الرقم التسلسلي الفريد للفاتورة
- تاريخ ووقت الإصدار
- اسم المنشأة والرقم الضريبي للبائع
- اسم والرقم الضريبي للمشتري (في الفواتير الضريبية الكاملة)
- وصف تفصيلي للسلع أو الخدمات
- الكمية والسعر لكل وحدة
- المبلغ الإجمالي قبل الضريبة
- قيمة ضريبة القيمة المضافة
- المبلغ الإجمالي شاملاً الضريبة
- رمز الاستجابة السريع QR Code (للفواتير المبسطة)
- رقم تعريف الفاتورة الإلكترونية UUID
كيف يتم تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية؟
تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية يتم على مرحلتين رئيسيتين:
المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار): بدأت في 4 ديسمبر 2021، وتتطلب من جميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة التوقف عن استخدام الفواتير المكتوبة بخط اليد أو الفواتير المكتوبة بأجهزة الكمبيوتر عبر برامج تحرير النصوص أو برامج تحليل الأرقام، واستخدام نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات الهيئة.
المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل): بدأت بشكل تدريجي في يناير 2023، وتتطلب ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية مع منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (فاتورة) لمشاركة البيانات بشكل مباشر.
المرحلة الثانية لتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية
اهداف المرحلة الثانية لتطبيق نظام الفاتورة الالكترونية
تهدف المرحلة الثانية إلى تحقيق عدة أهداف استراتيجية:
- الربط المباشر مع منصة فاتورة لمشاركة البيانات في الوقت الفعلي
- منع التلاعب بالفواتير بعد إصدارها
- تعزيز الشفافية الضريبية والحد من التهرب الضريبي
- تسهيل عمليات التدقيق والمراجعة للهيئة
- توحيد المعايير الفنية لأنظمة الفوترة
- تحسين تجربة المكلفين في التعامل مع الالتزامات الضريبية
طريقة تطبيق المرحلة الثانية لنظام الفاتورة الالكترونية
لتطبيق المرحلة الثانية بنجاح، يجب اتباع الخطوات التالية:
- التحقق من الأهلية: معرفة موعد إلزامية تطبيق المرحلة الثانية على منشأتك حسب الإيرادات السنوية
- تحديث النظام: التأكد من أن نظام الفوترة لديك يدعم متطلبات المرحلة الثانية
- الحصول على الشهادات الرقمية: التسجيل والحصول على شهادات التشفير من منصة فاتورة
- إجراء الاختبارات: اختبار الربط مع منصة فاتورة في البيئة التجريبية
- التفعيل: تفعيل الربط في البيئة الإنتاجية بعد نجاح الاختبارات
- المراقبة: متابعة عمليات الإرسال والتأكد من نجاح الربط المستمر
مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية وفق عائدات الشركات
قسمت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المكلفين إلى مجموعات حسب إيراداتهم السنوية لتطبيق المرحلة الثانية:
- المجموعة الأولى: المنشآت التي تتجاوز إيراداتها 3 مليارات ريال – بدأ التطبيق في يناير 2023
- المجموعة الثانية: المنشآت التي تتجاوز إيراداتها 500 مليون ريال – يوليو 2023
- المجموعة الثالثة: المنشآت التي تتجاوز إيراداتها 250 مليون ريال – أكتوبر 2023
- المجموعة الرابعة: المنشآت التي تتجاوز إيراداتها 150 مليون ريال – نوفمبر 2023
- المجموعات اللاحقة: تطبيق تدريجي على باقي المنشآت حسب جدول زمني تعلنه الهيئة
من المهم معرفة المجموعة التي تنتمي إليها منشأتك لتحديد الموعد النهائي للامتثال وتجنب الغرامات.
هل تلزم المنشآت الفردية بتطبيق الفواتير الإلكترونية؟
نعم، جميع المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة ملزمة بتطبيق الفاتورة الإلكترونية، بما في ذلك المنشآت الفردية والصغيرة، بغض النظر عن حجم الإيرادات. لا يوجد استثناء للمنشآت الفردية من المرحلة الأولى.
أما بالنسبة للمرحلة الثانية، فإن المنشآت الفردية الصغيرة قد تكون ضمن المجموعات الأخيرة في التطبيق التدريجي، لكنها ستكون ملزمة في النهاية. لذا من الحكمة البدء في التحضير مبكراً واختيار برنامج مناسب يتناسب مع سعر برنامج الفاتورة الالكترونية وحجم العمليات.
هل يمكن إلغاء الفاتورة الإلكترونية وما هو الوقت المسموح لإلغائها؟
لا يمكن إلغاء الفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها وإرسالها إلى منصة فاتورة في المرحلة الثانية. بدلاً من ذلك، يجب إصدار إشعار دائن (Credit Note) لإلغاء أو تعديل الفاتورة الأصلية.
في المرحلة الأولى، قد تسمح بعض الأنظمة بإلغاء الفاتورة قبل إرسالها للعميل، لكن يجب الاحتفاظ بسجل الإلغاء. الممارسة الأفضل هي:
- التحقق من جميع البيانات قبل إصدار الفاتورة
- استخدام نظام موافقات داخلي قبل الإصدار النهائي
- إصدار إشعارات دائنة فوراً عند اكتشاف أي أخطاء
- الاحتفاظ بجميع السجلات للمراجعة والتدقيق
عن IET – شريكك في التحول الرقمي
عندما تبحث عن إجابة شاملة لسؤال ما هي تكلفة برنامج الفوترة؟ فإن IET تقدم لك الحل الأمثل. نحن شركة رائدة في الشرق الأوسط متخصصة في توفير أدوات وحلول محاسبية ذكية تساعد عملاءنا على تحقيق النجاح والامتثال الكامل للأنظمة الضريبية.
تشمل حلولنا المتكاملة:
- خدمات تنفيذ برنامج أودو العالمي: نظام ERP شامل يتضمن حلول الفوترة الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- التسجيل المحاسبي عن بُعد: خدمات محاسبية احترافية تضمن دقة سجلاتك المالية
- خدمات تكنولوجيا المعلومات: دعم فني متكامل وحلول تقنية متنوعة
- الاستشارات المحاسبية: إرشادات مهنية لضمان الامتثال الضريبي الكامل
مع IET، لن تقلق بشأن اسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية المبالغ فيها، فنحن نقدم حلولاً مرنة تناسب جميع أحجام المنشآت بأسعار تنافسية. فريقنا المتخصص يرافقك في كل خطوة من رحلة التحول الرقمي، من التخطيط والتنفيذ إلى التدريب والدعم المستمر.
اتصل بنا اليوم للحصول على استشارة مجانية وعرض أسعار مخصص يناسب احتياجات منشأتك.
أسئلة شائعة
ما هي تكلفة برنامج الفوترة الإلكترونية في السعودية؟
تختلف اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية حسب عدة عوامل: حجم المنشأة، عدد الفواتير الشهرية، عدد المستخدمين، والميزات المطلوبة. تبدأ الحلول الأساسية من حوالي 500 ريال سنوياً للمنشآت الصغيرة، بينما قد تصل الحلول المتكاملة للشركات الكبرى إلى 50,000 ريال أو أكثر سنوياً. بعض المزودين يقدمون نماذج تسعير مرنة بناءً على الاستخدام الفعلي.
ما هي المؤسسات المعفاة من الضريبة؟
المؤسسات المعفاة من ضريبة القيمة المضافة تشمل: الخدمات الصحية في المراكز الصحية المرخصة، الخدمات التعليمية الأهلية، خدمات النقل الدولي، بيع وتأجير العقارات السكنية، بعض الخدمات المالية كالتأمين على الحياة وإدارة صناديق الاستثمار. ومع ذلك، حتى المنشآت المعفاة قد تحتاج لإصدار فواتير إلكترونية إذا كانت مسجلة في نظام ضريبة القيمة المضافة.
كم يبلغ حد الإعفاء الضريبي في السعودية؟
حد التسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة هو 375,000 ريال سنوياً. المنشآت التي تقل إيراداتها السنوية عن هذا المبلغ غير ملزمة بالتسجيل في الضريبة، وبالتالي غير ملزمة بإصدار فواتير إلكترونية. أما المنشآت التي تتراوح إيراداتها بين 187,500 و 375,000 ريال سنوياً فيمكنها التسجيل اختيارياً. بمجرد التسجيل في الضريبة، تصبح الفوترة الإلكترونية إلزامية.
ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة؟
الفاتورة الضريبية تستخدم في المعاملات بين الشركات (B2B) وتحتوي على تفاصيل كاملة للطرفين بما في ذلك الأرقام الضريبية والعناوين الكاملة. أما الفاتورة الضريبية المبسطة فتستخدم في المعاملات مع المستهلكين (B2C) وتحتوي على معلومات أقل تفصيلاً وتتضمن رمز QR للتحقق السريع. كلا النوعين يجب أن يصدرا من نظام فوترة إلكتروني متوافق.
هل يوجد غرامات على عدم الالتزام بالفوترة الإلكترونية؟
نعم، هناك غرامات مالية كبيرة على عدم الالتزام. تتراوح الغرامات من 5,000 إلى 50,000 ريال للمخالفة الواحدة حسب نوع المخالفة وتكرارها. المخالفات تشمل: عدم إصدار فواتير إلكترونية، إصدار فواتير غير متوافقة مع المتطلبات، عدم حفظ الفواتير للمدة المطلوبة (6 سنوات)، وعدم الربط مع منصة فاتورة في المرحلة الثانية. لذا من المهم الاستثمار في حل فوترة موثوق لتجنب هذه الغرامات.
هل يمكن استخدام أكثر من برنامج فوترة في نفس المنشأة؟
نعم، يمكن للمنشأة استخدام أكثر من نظام فوترة إلكتروني، شريطة أن تكون جميع الأنظمة متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. هذا قد يكون مفيداً للمنشآت الكبيرة التي لديها عدة فروع أو أقسام مختلفة. ومع ذلك، يجب التأكد من عدم تكرار الأرقام التسلسلية للفواتير وضمان التكامل السليم مع الأنظمة المحاسبية المركزية.
كم من الوقت يستغرق تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية؟
يختلف الوقت المطلوب حسب حجم المنشأة وتعقيد العمليات. للمنشآت الصغيرة، قد يستغرق التطبيق من أسبوع إلى أسبوعين. أما للشركات المتوسطة والكبيرة، فقد يستغرق من شهر إلى ثلاثة أشهر، خاصة إذا كان هناك حاجة للتكامل مع أنظمة ERP معقدة. يشمل ذلك اختيار البرنامج، التكامل، التدريب، والاختبار. من الأفضل البدء مبكراً لتجنب الضغط قرب المواعيد النهائية.
