تحليل نظام ERP | الدليل الشامل لأهم الخصائص والأدوات
أنظمة erp هي مفيدة لكل الشركات، وأصبحت الآن من أهم الأدوات التى يتم استعمالها بشكل قوي في السوق السعودي.
ولذلك أصبح فهم تحليل نظام erp من أهم الأمور لفهم كيف يعمل وكيف يتحرك نظام erp بشكل كامل، وهذا السبب لأن انظمة erp أصبحت مستخدمة في مختلف المؤسسات لإدارة العديد من المهام مثل إدارة المخازن وإدارة الموارد البشرية وإدارة الرواتب وما إلى ذلك، فقد أصبح ذلك النظام هو الأداة السحرية لحل تلك المعضلات.
ونحن الآن سوف نتعرف على تحليل نظام erp كاملاً.
ما هي نظم تخطيط موارد المؤسسة ERP ؟
تمثل نظم تخطيط موارد المؤسسة erp العمود الأساسي الرقمي للشركات الحديثة بداخل السوق السعودي، وتلك الأنظمة هي أنظمة برمجية متكاملة تسعى إلى مركزية وإدارة جميع العمليات التجارية الأساسية داخل المؤسسة بشكل ممتاز، ويجب علينا معرفة تحليل نظام erp بشكل كامل لتتمكن من الاستفادة منها بأكبر قدر ممكن.
وتلك العمليات تتم من التمويل والموارد البشرية إلى إدارة سلسلة التوريد والإنتاج وغيرها من مختلف العمليات الداخلية.
كما أن تلك الأنظمة تعمل على توحيد البيانات والعمليات في قاعدة بيانات واحدة مركزية، وذلك الأمر يوفر رؤية شاملة ومتكاملة لأداء الشركة، وهذا أمر في غاية الأهمية لمساعدة الإدارات على اتخاذ قرارات مستنيرة في بيئة الأعمال داخل السوق السعودي التنافسي.
ما أهمية نظام الـ ERP للشركات ؟
تحليل أفضل أنواع نظام erp في السعودية أصبح أمر ذو أهمية متزايدة للشركات السعودية، وذلك نظرًا لقدرته على تحقيق كفاءة تشغيلية عالية وتقليل التكاليف بنسبة كبيرة، كما أن تلك الأنظمة تعمل على:
- إتمام العمليات اليدوية بشكل تلقائي.
- تحسين التنسيق بين الأقسام المختلفة.
- توفير رؤى تحليلية دقيقة تدعم التخطيط الاستراتيجي.
- الامتثال للوائح المحلية والعالمية.
- تعزيز رضا العملاء من خلال إدارة علاقاتهم بفعالية.
- تحسين إدارة المخزون لتلبية متطلبات السوق السعودي الديناميكية.
تحليل نظام ERP
يتضمن تحليل نظام erp فهمًا معمقًا لكيفية عمله والمكونات الرئيسية التي تتألف منها كل تلك الأنظمة، كما يمكن النظر إلى نظام erp على أنه نظام معلوماتي متطور يجمع بين مختلف وظائف الأعمال الداخلية لدى المؤسسات في نظام واحد.
ويتيح هذا التكامل تدفقًا سلسًا للبيانات والمعلومات بين الأقسام، وهذا الأمر يزيل العوائق التنظيمية ويعزز التعاون بين الأقسام بوضوح.
كما يتطلب تحليل نظام erp أيضا تقييم كامل لكيفية توافقه مع الاحتياجات الفردية لكل شركة في السوق السعودي.
اقرأ أيضًا لمزيد من المعلومات: كيفية تخطيط الموارد بإستخدام Odoo ERP
مكونات أنظمة ERP
أثناء عملية تحليل نظام erp سنجد أنه تتكون أنظمة erp عادةً من عدة وحدات أو تطبيقات تغطي جوانب مختلفة من الأعمال، كما تشمل هذه المكونات:
- وظائف نظام ERP في إدارة الموارد البشرية.
- إدارة المحاسبة والمالية.
- إدارة المخزون.
- إدارة الإنتاج.
- إدارة المشتريات.
- إدارة الأصول.
- إدارة سلسلة التوريد.
- إدارة المشاريع.
- إدارة علاقات العملاء.
كما أنه يمكن للشركات السعودية أن تختار الوحدات التي تتناسب مع احتياجاتها الخاصة وتقوم بتوسيع وتخصيص النظام تدريجيًا حسب الحاجة إليه.
ويعتبر نظام أودو من أفضل الأنظمة التي أثبتت كفائتها في السوق السعودي لاستطاعته شمول كافة العناصر بالشركة وتحقيق التكامل بينها بكفاءة عالية.
أدوات نظام ERP
توفر أنظمة erp مجموعة واسعة من الأدوات التي تساعد الموظفين على أداء مهامهم بكفاءة وبشكل فعالية أكثر، وتحتوي هذه الأدوات على:
- لوحات المعلومات التحليلية.
- تقارير الأداء.
- أدوات إتمام سير العمل.
- أدوات إدارة المستندات.
- أنظمة التنبيه والإشعارات.
وتساند هذه الأدوات جميع الموظفين في الشركات السعودية في الوصول إلى المعلومات الحيوية في الوقت المناسب واتخاذ قرارات ممتازة مبنية على البيانات المتوفرة.
إدارة الموارد البشرية
إن وحدة إدارة الموارد البشرية في ذلك النظام تشكل دور حيوي في إدارة دورة حياة الموظف بالكامل، وذلك يبدأ من التوظيف وحتى التقاعد، وتشمل وظائفها التالي:
- إدارة الرواتب.
- تتبع الحضور والانصراف.
- تقييم الأداء.
- تطوير الموظفين.
- الامتثال للوائح العمل السعودية.
وتساهم هذه الوحدة كل الشركات على جذب المواهب والاحتفاظ بها وتعزيز بيئة عمل منتجة.
إدارة المحاسبة والمالية
تعد وحدة إدارة المحاسبة والمالية أساس أنظمة erp، حيث تهتم بتسجيل وتتبع جميع المعاملات المالية داخل المؤسسة، وتحتوي وظائفها:
- إدارة الحسابات الدائنة والمدينة.
- إعداد التقارير المالية.
- إدارة الميزانية.
- تتبع التدفقات النقدية.
- الامتثال للوائح الضرائب السعودية.
وتوفر هذه الوحدة رؤية واضحة للصحة المالية للشركة وتساعد الإدارات في اتخاذ قرارات مالية سليمة.
إدارة المخزون
هي من أهم الوحدات في أغلب الشركات في السوق السعودي، وتعمل على تحسين مستويات المخزون وتقليل تكاليف التخزين وتجنب نقص المخزون أو زيادته، كما تتضمن:
- تتبع المخزون في الوقت الفعلي.
- إدارة أوامر الشراء.
- التنبؤ بالطلب.
- تحسين دورات التوريد.
وتستخدم الإدارة الفعالة تلك البيانات المهمة للمخزون في تلبية طلبات العملاء بكفاءة وتحسين الربحية.
إدارة الإنتاج
بالنسبة للشركات الصناعية في المملكة العربية السعودية، تتيح إدارة الإنتاج أدوات قوية لتخطيط وجدولة ومراقبة عمليات الإنتاج، وتحتوي على:
- إدارة قوائم المواد.
- تخطيط القدرات الإنتاجية.
- تتبع أوامر العمل.
- مراقبة جودة المنتج.
كما أنها تعمل على تحسين كفاءة الإنتاج وتقليل الهدر وضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد.
إدارة المشتريات
تهتم وحدة إدارة المشتريات بتولي مسؤولية إدارة عمليات الشراء من الموردين، و تشمل تلك العملية:
- إدارة طلبات الشراء.
- تقييم عروض الموردين.
- إصدار أوامر الشراء.
- تتبع عمليات التسليم.
- إدارة علاقات الموردين.
وهذه الوحدة داخل الشركات السعودية تعمل على الحصول على أفضل الأسعار والشروط من الموردين وضمان تدفق سلس للمواد والخدمات.
إدارة الأصول
تعمل الأصول في الشركات على تتبع وإدارة جميع الأصول الثابتة، مثل المباني والمعدات والمركبات، كما تحتوي على:
- تسجيل الأصول وتتبع حركتها.
- جدولة الصيانة.
- حساب الإهلاك.
كما أن حسن الإدارة الفعالة للأصول يعمل على زيادة عمرها الإنتاجي وتقليل تكاليف الصيانة.
إدارة سلسلة التوريد
مسؤولية إدارة سلسلة التوريد تعتبر جزء حيوي من تلك الأنظمة، حيث تعمل تلك الإدارة على تنسيق وتكامل جميع الأنشطة المتعلقة بتدفق المواد والمعلومات من الموردين إلى العملاء، ومن أشهر تلك المهام لتلك الإدارة:
- تخطيط الطلب.
- إدارة المخزون والنقل والتوزيع.
وتلك الوحدة تشكل عامل مهم داخل الشركات السعودية على حيث تعمل على تحسين كفاءة سلسلة التوريد وتقليل التكاليف وتحسين رضا العملاء.
إدارة المشاريع
بالنسبة للشركات التي تعمل في مجال المشاريع في المملكة العربية السعودية، تعمل وحدة إدارة المشاريع في انظمة erp على تزويد الشركات بأدوات تخطيط وتنفيذ ومراقبة المشاريع، وتعتبر وظائف تلك الأدوات والإدارة:
- تحديد نطاق المشروع
- إنشاء الجداول الزمنية
- تخصيص الموارد
- تتبع التقدم
- إدارة الميزانية
وتلعب هذه الوحدة على ضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
إدارة علاقات العملاء
تهيمن وحدة إدارة علاقات العملاء في ذلك النظام في الشركات على بناء وصيانة علاقات قوية مع العملاء، وتحتوي وظائف تلك الإدارة على:
- تتبع تفاعلات العملاء.
- إدارة جهات الاتصال.
- إتمام عمليات المبيعات والتسويق.
- تقديم دعم العملاء بشكل فعال.
كما أن هذه الوحدة تعمل على تحسين رضا العملاء وزيادة المبيعات و الولاء للعلامة التجارية في السوق السعودي.
يمكنك الإطلاع أيضًا علي: معنى erp system وأهمية برنامج تخطيط موارد المؤسسات
الخصائص الرئيسية لنظام تخطيط موارد المؤسسات ERP
أثناء تحليل نظام erp أثبت أنه من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP في تعديد المهام، وذلك لتميزه بعدة خصائص رئيسية تجعله أداة قيمة للشركات السعودية، مثل:
قابلية التوسع والنمو: لديه القدرة على التوسع لاستيعاب نمو الشركة وزيادة حجم العمليات دون الحاجة إلى استبدال النظام بالكامل.
- إمكانية التخزين السحابي: توفير نظام التخزين السحابي مرونة أكبر وتقليلًا لتكاليف البنية التحتية، وسهولة الوصول إلى النظام من أي مكان وفي أي وقت.
- التخصيص والمرونة: مقدرة النظام للتخصيص لتناسب الاحتياجات المميزة لكل شركة وعملياتها التجارية الخاصة في السوق السعودي.
- توافر الدعم والتدريب: توافر ميزة الدعم الفني والتدريب المناسب أمر بالغ الأهمية لضمان التنفيذ الناجح للنظام.
- إدارة البيانات المركزية وتكامل البيانات اللحظي: توحيد قاعدة بيانات مركزية واحدة لجميع البيانات، وذلك يضمن دقة البيانات وتكاملها وتوفرها في الوقت الفعلي.
- توافر حلول أمن البيانات: وجود إجراءات أمنية قوية لحماية البيانات الحساسة للشركة وعملائها من التهديدات الالكترونية.
- إمكانية الوصول عبر الهواتف الذكية: إتاحة الوصول إلى النظام عبر الهواتف الذكية للموظفين، وذلك من أجل العمل بكفاءة أثناء التنقل والبقاء على اطلاع دائم بالمعلومات الهامة.
- إتاحة خيارات النشر: إتاحة خيارات نشر متنوعة، مثل النشر المحلي أو السحابي أو الهجين، وهذا يتيح للشركات اختيار الخيار الأنسب لاحتياجات تلك المؤسسة.
وظائف العمل التي يمكن تحسينها باستخدام ERP
من ضمن نتائج تحليل نظام erp نجد أن تحسين كفاءة وفعالية العديد من وظائف العمل في الشركات السعودية، تتم من خلال:
- إتمام سير العمل: إتمام كل المهام الروتينية المتكررة، لكي يتم توفير وقت الموظفين ويقلل من الأخطاء البشرية.
- تحليل البيانات واستخدامها في الامتثال القانوني: إتاحة أدوات تحليلية قوية تساعد الشركات على فهم أدائها واتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات الموجودة لديها
- التكامل وتبادل البيانات: يجب تكامل البيانات بين مختلف الأقسام والأنظمة، مما يسهل تبادل المعلومات وتحسين التعاون.
مميزات وعيوب نظم ERP
كما هو الحال مع أي نظام تكنولوجي، توجد مميزات وعيوب يجب على الشركات في السوق السعودي، مراعاتها عند التفكير في تطبيق نظام erp:
المميزات:
- تحسين الكفاءة التشغيلية.
- تقليل التكاليف.
- تحسين اتخاذ القرارات.
- تعزيز التعاون بين الأقسام.
- تحسين خدمة العملاء.
- زيادة الشفافية والرؤية الشاملة للأعمال.
- تسهيل الامتثال القانوني.
العيوب:
- تكلفة التنفيذ الأولية العالية.
- الحاجة إلى تدريب مكثف للموظفين.
- مقاومة التغيير من قبل بعض الموظفين.
- قد تحدث بعض المشكلات الفنية في البداية.
- الحاجة إلى تخصيص النظام ليناسب الاحتياجات الخاصة.
وفي الختام ، أثبتت التجارب أن أفضل برنامج erp كامل في السوق السعودي هو نظام اودو، وهو برنامج متميز توفره شركة IET بكل خصائصه وتطبيقاته وموارده، مع إمكانية إضافة العديد من الخصائص التي تتناسب مع مختلف المؤسسات، تواصل معنا الآن واستمتع بتجربة ناجحة أكثر فاعلية لإدارة شركتك من أي مكان.
البريد الالكتروني: contact@intelligent-experts.com
رقم الهاتف والواتساب: +966531088776
المكان: الرياض – حي السليمانية – شارع الأمير ممدوح بن عبد العزيز
