أفضل أنواع نظام erp في السعودية: تخطيط موارد المؤسسة
يعبر الاختصار ERP عن عملية تخطيط موارد المؤسسة، وهو عبارة عن نظام تقني متكامل يقوم على استغلال البرمجيات في تصميم جداول لتسجيل البيانات التي تتعلق بالموارد مهما اختلفت أنواع نظام erp.
حيث يتضمن عدة خصائص متطورة تساعد على دمج كل عمليات إدارة الموارد مثل: العمالة، المخزون، المواد الخام، التمويل، التسويق، وكل مهام التوريد التي تتطلب اهتمامًا خاصًا لتجنب الأخطاء.
وبسبب شدة التنافسية التي تعاني منها معظم الشركات وجب على الجميع تقديم أفضل جودة ومزايا فريدة لضمان جذب العملاء، لهذا اتجهت الشركات نحو استخدام أنواع ERP في مراقبة الإنتاج والمبيعات.
من خلال مجموعة تقارير دقيقة ومفصلة تتناول كل المشكلات التي يجب علاجها فورًا بجانب حساب الإيرادات، وما إذا كانت مناسبة أم تحتاج إلى تحسينات إضافية لإشباع متطلبات العملاء المتزايدة بشكل مستمر.
ولذلك تم تطوير أفضل أنواع نظام erp في السعودية تختلف في خصائصها اختلافًا قليلًا كي تتناسب مع ظروف ومهام كل شركة، وبالتالي سوف توفر للشركات المرونة الكافية والاستجابة السريعة للتغيرات الخارجية.
في أثناء كل التطورات الموجودة في عالم الاقتصاد السعودي، فان استخدم المميزات الحديثة مثل سيستم erp، يعد أمرا مهما جدا للتطوير من كفاءة وإنتاجية الشركة ورفع مستوى قدراتها.
ولكن مهمتنا نحن اليوم، أن نقوم بتعريفك على ماهو أفضل أنواع نظام erp في السعودية، بشكل تفصيلي وكافي ليجعلك على دراية كاملة بما هو الأحق والأفضل لك ايضاً، لذلك تمهل و ابدأ في الاطلاع على المقال الذي سوف يزيد إنتاجية شركتك ملايين المرات.
متى تحتاج شركتك نظام ERP ؟
العديد من الشركات تواجه مشاكل في مختلف الامور مثل إدارة المخازن وإدارة علاقات العملاء وهي أنظمة crm ولكن متى حقا سوف تحتاج إلى استغلال موارد erp في شركتك؟ هذا ما سوف نتعرف عليه الآن.
الاجابة عميلي العزيز تكمن في إذا كانت شركتك صغيرة وتبني خطواتها الأولى في السوق، أو إذا كنت حقا اتخذت الخطوات الأولى ولكنك الآن في منتصف الطريق، هنا يأتي سيستم erp ليحل لك بعض الأمور المعقدة في إدارة شركتك، و التحليق عاليا بها.
كيفية اختيار نوع النظام المناسب لمؤسستك
عند اختيارك موارد erp لاستغلالها، يجب عليك مراعاة عدة عوامل وتلك العوامل هي:
- احتياجات المؤسسة
- التوافق مع الأنظمة والقوانين المحلية
- سهولة الاستخدام والتكامل
- الدعم الفني والتدريب
- التكلفة
ويمكنك أيضا الاستفادة من التجارب السابقة لتلك الشركات اللي قامت بالتعامل مع سيستم erp، وهذا كي تستفيد من خبرات الاخرين وتجاربهم السابقة.
ما هي أنواع نظم ال ERP ؟
السوق السعودي أصبح يشهد العديد من انظمة erp، ومع تعدد تلك الأنواع أصبح هناك ايضًا تعدد في الأنواع، والآن سوف نتعرف على تلك الأنواع:
- أنظمة ERP السحابية: تلك الأنظمة تعتمد على الخدمة السحابية لتوفير خدماتها.
- أنظمة ERP المحلية: تستعمل الخدمة محليا حيث تتوافر في الشركات للتحكم الكامل.
- أنظمة ERP المتخصصة: أعلى الأنظمة كفاءة و التي تعمل على توفير متطلبات مختلف الشركات.
مكونات نظام erp
يتكون سيستم erp من عدة مكونات او عوامل وتكمن تلك المكونات في الاتي:
- إدارة الحسابات والمالية: وهي متخصصة في ادارة الضرائب وإدارة التقارير المالية وغيرها من الأمور.
- إدارة المبيعات وعلاقات العملاء (CRM): حيث تختص في ادارة علاقات العملاء و المتابعة معهم و شتى أمور المبيعات بشكل ممتاز.
- إدارة الموارد البشرية (HRM): وهي متخصصة في إدارة التوظيف و الاختيار و تقييم أداء الموظفين وغيرها.
هذه المكونات من أهم المكونات المطلوبة لتكوين سيستم erp لشركة، حتى يتم تنفيذ لوائح عمل شركتك على جميع الموظفين ايضا.
وأيضا تجتمع كل تلك المكونات في نظام اودو، كي تقوم بإتاحة رؤية واسعة لمستقبل شركتك وتجارتك بشكل مفيد وقوي.
ما هي أنواع نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP المتوفرة ؟
السوق السعودي أصبح يشهد العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP، ومع كثرة تلك الأنظمة أصبح هناك ايضا تعدد في الأنواع، والآن سوف نتعرف على تلك الأنواع:
- أنظمة ERP السحابية: تعتمد على الخدمة السحابية.
- أنظمة ERP المحلية: تتوفر في الشركات للتحكم بشكل كامل.
- أنظمة ERP المتخصصة: اعلى الأنظمة كفاءة.
أهمية استخدام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات للشركات الصغيرة والمتوسطة
انظمة erp أصبحت أنظمة مهمة جدا للشركات المتوسطة والصغيرة، لأن تلك الشركات أصبحت تهدف إلى النمو و تحقيق الربح المستدام، كي تستمر في التطوير، و انظمة erp وفرت ذلك الأمر لتلك الشركات من خلال:
- تحسين الكفاءة التشغيلية
- تحسين إدارة المخزون
- تبسيط العمليات المحاسبية
- تعزيز خدمة العملاء
- اتخاذ قرارات أفضل
باختصار نستطيع أن نقول أن الأمر أشبه للاستثمار، تلك الشركات التي تطمح الى النمو و الربح المستدام، هي تقوم بالاستثمار في موارد erp كي تحقق أهدافها المطلوبة.
أنظمة ERP للمشاريع الكبيرة
إن انظمة erp الموجهة للشركات الكبيرة تتميز بالعديد من الامتيازات والخصائص لتلائم متطلبات تلك الشركات، لأنه بزيادة حجم الشركة يزداد التعقيد، وهذا ما سوف يقدمه سيستم erp لشركتك وتلك الخصائص هي:
- التكامل الشامل
- المرونة والقابلية للتخصيص
- التحليل والتقارير
- التوافق مع الأنظمة واللوائح المحلية
ومن أشهر انظمة erp في السوق السعودي و تستهدف الشركات الكبرى:
- اودو: هذا النظام يقوم بتقديم أفضل الحلول المحاسبية والإدارية وحلول سيستم erp بشكل ممتاز وفعال لتلك الشركات.
- دفترة: هذا النظام يقوم بتقديم حلول حسابية للشركات.
- وافق: وهذا النظام يقوم بتقديم خدمات موارد erp فقط.
اقرأ أيضًا لمزيد من المعلومات: وظائف نظام ERP في إدارة الموارد البشرية
أنظمة ERP للمشاريع المتوسطة
المشاريع المتوسطة في السوق السعودي تحتاج لادوات متطورة وممتازة لكي تستطيع تحقيق أهدافها، وكانت تلك الأداة هي انظمة erp في السوق السعودي.
هناك العديد من انظمة erp في السوق السعودي، التي تستهدف المشاريع و الشركات المتوسطة، و من أشهر تلك الأنظمة هو نظام “اودو” وهو الأكثر تميزا بينهم، حيث يقدم كل الحلول المطلوبة لتلبية كل متطلبات الشركة، وتسهيل عملية إدارتها بأبسط الطرق.
أنظمة ERP للمشاريع الصغيرة
تظل انظمة erp هي الأداة الأمثل والأهم للتطور المستمر وتحقيق الأهداف بشكل ممتاز، و يظل نظام “اودو” هو النظام الأكفأ والأكثر ملائمة لمختلف المشاريع بمختلف احجامها.
وذلك لأن نظام اودو هو نظام عالمي ممتاز يوفر جميع احتياجات الشركات بما يخص المحاسبة، وإدارة علاقات العملاء، إدارة الموارد البشرية، وغيرها من الأوامر التي يوفرها لتسهيل عملية إدارتك بشكل فعال.
يمكنك الإطلاع أيضًا علي: تحليل نظام ERP | الدليل الشامل لأهم الخصائص والأدوات
كيف تعمل أنظمة ERP ؟
انظمة erp تعمل بطريقة ممتازة بالفعل تسهل لك كل شئ، فتلك الطريقة هي أن يقوم النظام بتجميع كل المعلومات من كل قسم وتخزينها في قاعدة أساسية واحدة، وعندما يتم استدعاء أي معلومة يتم إيصالها إلى آخر تحديث إليها وإرسالها للمكان المطلوب، وهذه العملية ميسرة ومفيدة للغاية.
ما هي الوحدات الرئيسة لنظام ERP ؟
انظمة erp انظمة تتكون من العديد من الوحدات الرئيسية و المهمة لكل تلك الانظمة والان سوف نبرز في هذا المقال أهم تلك الوحدات للحصول على سيستم erp ممتاز :
- الإدارة المالية: إدارة المال والموارد المالية وإعداد التقارير المالية وتحديد الميزانيات.
- إدارة المشتريات: متخصصة في عمليات شراء السلع والخدمات التي تحتاجها الشركة.
- إدارة المخزون: ادارة المواد و المنتجات المخزنة و متابعة الكميات بشكل ممتاز وفعال.
- إدارة الموارد البشرية: إدارة القوى العاملة في الشركة بما في ذلك اختيار الموظفين وتطويرهم وتقييمهم.
- إدارة سلسلة التوريد: تشمل إدارة وتنفيذ وتخطيط عمليات التوريد من الموردين ومتابعتها.
- إدارة علاقات العملاء: تركز على تحسين علاقات العملاء بالشركة وبناء علاقات قوية معاهم وتحليل بياناتهم وسلوكهم.
- إدارة المشاريع: إدارة تخطيط وتنفيذ المشاريع ضمن الوقت والميزانية المحددة.
- إدارة التصنيع: إدارة عمليات الإنتاج والتصنيع بشكل ممتاز.
كل هذه الوحدات تجتمع معا من أجل تكوين سيستم erp قوي وفعال ويخدم كل الشركات ويعمل بنظام ذكي، وأفضل تلك الانظمة هو نظام اودو فهو نظام عالمي يوفر كل تلك الخصائص مع واجهة سهلة الاستخدام ومميزة جدا.
هل توجد وحدات ERP إلزامية ؟
كل انظمة erp لا توجد لديها وحدات إلزامية، وانما هي تختلف من شركة لأخرى على حسب نظام تلك الشركة ومراعاة متطلباتها مثل:
- القطاعات واللوائح.
- ضريبة القيمة المضافة والفواتير الإلكترونية.
- أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات erp.
- ولكن تظل هناك وحدة أساسية لاي سيستم erp، وهي وحدة المحاسبة وهي المكون الجوهري والعنصر الأساسي لأنظمة erp.
ما هي تكلفة نظام erp في السعودية ؟
هناك اختلاف في أمر السعر بين كل انظمة erp، ولكن كما قلنا هذا يعد استثمار ولذلك كلما زادت التكلفة، كلما زادت السهولة في هذا النظام، وأمر التسعير يعتمد على مختلف الأمور مثل:
- حجم المؤسسة
- نوع الصناعة
- مميزات النظام
- طريقة النشر
- التخصيص
- مقدم الخدمة
برنامج محاسبة erp
قبل دراسة أنواع نظام erp يمكن تعريف نظام ERP على أنه واحد من أهم برامج الحوسبة التي تم ابتكارها مؤخرًا كي تمثل إدارة أقسام كل مؤسسة، ولذلك هو يتألف من أدوات تعمل بدقة تتيح لها ربط حسابات كل ما يتعلق بالشركة بما في ذلك الموارد البشرية والمالية أيضًا.
وبالتالي سوف توفر برامج ERP للقائمين بأعمال الإدارة نظرة شاملة وموثقة لكل المبيعات التي تتم داخلها مثل: تسجيل كميات الموارد، سعرها، محتويات المخازن، وغيرها لتحقيق أكبر فائدة ممكنة.
حيث نجح نظام ERP في إنشاء قاعدة واحدة تتألف من كل البيانات التي تحتاج إليها دون الحاجة إلى تضييع الوقت في البحث عنها وسط ملايين من الملفات والمستندات التي تمتلكها الشركة.
أفضل برامج erp في السعودية
أثبت ERP فعاليته في التكيف مع التغيرات السريعة، والحفاظ على أمان البيانات من الاختراق، لذلك أصبحت خير بديل لملفات Excel التي يصعب تنظيمها، بجانب أنها لا تملك نفس نسبة الأمان في حفظ البيانات.
كما أنه أثبت كفاءته في حل معظم مشكلات المؤسسات مثل:
- كبر حجم المبيعات، وبالتالي تعدد وزيادة عدد المندوبين التي تتعامل معهم الشركة، واختلاف متطلبات كل منطقة توزيع.
- اختلاف طبيعة التعامل مع كل عميل وفقًا للكميات، السعر، نوعية الأصناف، وكذلك تاريخ التوريد والتسليم.
- صعوبة إنشاء تقارير مفصلة عن المبيعات التي تدور في الشركة وتساهم في إتخاذ قرارات حاسمة بشأن الإدارة.
انواع erp system في السعودية
هناك مجموعة متعددة من أفضل أنواع نظام erp في السعودية التي يمكن لكل مؤسسة الاختيار من بينها على حسب متطلباتها، والتي من أهمها ما يلي:
-
نظام تخطيط موارد المؤسسة المحلي On Premises ERP
من أفضل الخيارات التي تناسب المؤسسات والشركات المحلية الصغيرة والمتوسطة لإدارة الأقسام التي تتألف منها، وهو عبارة عن عدة برامج تقنية يمكن تشغيلها بصفة مستمرة في الشركة لإدارة الإنتاج والمبيعات بفاعلية تساهم في نموها.
-
أنظمة تخطيط مفتوحة المصدر Open Source ERP
من أهم البرامج التقنية التي تختار عددًا من التطبيقات التي تخدم طبيعة عمل الشركة وخدماتها التي توفرها، وهو يتميز بقدرته على فحص وتعديل الأكواد الخاصة بالشركة بسهولة.
-
نظام تخطيط موارد المؤسسة السحابي Cloud Based ERP
يتألف من مجموعة برامج تقنية سحابية تؤدي نفس الوظائف دون أن تحتاج إلى شراء أجهزة محددة لتشغيلها، ولذلك يتيح هذا النوع من البرامج الوصول إلى بيانات كل شركة وقتما تحتاج إليها طالما يتوفر لديها اتصال جيد بالإنترنت.
ولذلك بدأت الشركات بكل أحجامها في إدخال البرامج السحابية من أنواع نظام ERP System المتاحة لتوفير الموارد المالية والمساحة.
ولكي تضمن الشركات تحقيق أكبر قدر من الاستفادة جمعت بين مزايا البرامج المحلية والسحابية في برنامج واحد يسمى Hybrid ERP، والذي أثبت فعاليته في إدارة الشركات متعددة المواقع لتنسيق البيانات.
افضل برنامج حسابات في السعودية
تتردد الكثير من الشركات في الاختيار من بين أنواع نظام erp المتعددة، و لتجنب ذلك هناك عدة معايير يمكن الاختيار على أساسها:
- تحديد متطلبات المؤسسة واحتياجاتها الرئيسية من برنامج إدارة وتخطيط موارد المؤسسة ERP.
- حجم الميزانية المالية التي تمتلكها المؤسسة، وقدر الموارد المالية المخصصة لشراء خدمات الإدارة.
- توفير خدمات الدعم الفني التي تساعد كل شركة على التحكم في المشكلات التي قد تواجهها أثناء الاستخدام.
وبالنسبة لشركات التقنية التي تقدم برامج ERP فهي كثيرة للغاية، ويمكن الاختيار من بينها على النهج التالي:
- تحديد متطلبات الشركة وفقًا لعدد الأقسام المتعددة التي تتألف منها، ومدى حاجة هذه الأقسام إلى التكامل مع بعضها البعض، وكذلك الميزانية المالية التي تمتلكها.
- مقارنة أنواع نظام erp وفقًا للمميزات والعيوب التي توفرها كل شركة مع ضرورة التعرف على تجارب العملاء والشركات الأخرى مع كل برنامج.
- الحصول على التجربة المجانية التي توفرها الشركات من كل برنامج للتعرف على مدى فعاليتها في إدارة الشركة.
- البحث عن أسهل البرامج التي تدعم أنظمة ERP، والتي لا تتطلب مجموعة من الدورات التدريبية المختلفة للحصول على الخبرة المطلوبة.
كم سعر برنامج ERP ؟
وبالنسبة لأسعار أفضل أنواع نظام erp في السعودية فهي تختلف عن بعضها البعض وفقًا لمجموعة من العوامل التالية:
- حجم المؤسسة وعدد الأقسام التي تتألف منها الشركة، والذي يحدد عدد الخصائص المطلوب إضافتها لبرنامج ERP.
- متطلبات المؤسسة التي تختلف وفقًا لطبيعة عملها، وبالتالي يؤثر على التكلفة.
- التكامل مع أنظمة التشغيل الإلكترونية الأخرى التي تستخدم في إدارة مهام الشركة مثل: نظام إدارة العملاء CRM.
- خيارات تنفيذ برنامج ERP مثل: البرامج السحابية Cloud، والبرامج المحلية التي تتفق مع احتياجات الشركات.
ولذلك يجب الحصول على نماذج التسعير التي تناسب احتياجات الشركات لدفع رسوم الإشتراك التي تناسبها.
برنامج أودو وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات
من البرامج مفتوحة المصدر التي جمعت بين السهولة والبساطة، وهو يتضمن عددًا من الأنظمة المخصصة للتعامل مع متطلبات الشركات أياً كانت نسبة التعقيد التي تعاني منها في إدارة المخزون وتنظيم العمالة مثل: التجارة الإلكترونية وغيرها.
لذلك يدعم برنامج أودو أفضل أنواع نظام erp في السعودية، وهو يتألف من عدة تطبيقات كل منها مخصص للقيام بمهمة معينة مثل: المشتريات، المخزون، المواقع الإلكترونية، المبيعات، التخطيط، مكتب المساعدة، وغيرها.
لذلك يعتبر أودو هو الأداة المناسبة لإنجاز المهمة المطلوبة من كل موظف بالشركة مع ضمان دمج هذه المهام بصورة متكاملة تتحكم في كل مهام الشركة بمجرد شراء وتثبيت النظام.
وفى الختام نكون قد أوضحنا كل تفاصيل انظمة erp و مواردها، و كل ما تود معرفته عنها وافضل أنواع نظام erp في السوق السعودي والتي تعتبر أحد الدروع القائم عليها الصناعة السعودية، ولهذا تحتاج أن تتوافر بها معايير الجودة والكفاءة العالية في الأداء، وهذا متوفر لدى شركة iet الوكيل الرسمي المعتمد لشركة أودو في السعودية ، فلا تتردد في التواصل معهم.
البريد الالكتروني: contact@intelligent-experts.com
رقم الهاتف والواتساب: +966531088776
المكان: الرياض – حي السليمانية – شارع الأمير ممدوح بن عبد العزيز
