وظائف نظام ERP في إدارة الموارد البشرية
نظام الموارد البشرية هو العنصر الأساسي لأي شركة متواجدة في أي من الأسواق محلية أو عالمية، وهو القسم والعنصر الأهم والأكثر فعالية في أي من الشركات، لأنه المسئول عن التوظيف والتدريب والتأهيل لمختلف أنواع الموظفين أو العاملين في تلك الشركة.
تختلف أنواع وظائف نظام إدارة الموارد البشرية، ونحن الآن سوف نتعرف على أشهر تلك الوظائف وتفاصيل كل وظيفة متواجدة بداخل أفضل أنواع نظام erp في السعودية تختص بإدارة الموارد البشرية، وعيوب ومميزات كل تلك الأنظمة، وأيا منهم يتوافق مع حجم مؤسستك والحلول الممتازة التي توفرها تلك الأنظمة، وأشهر العيوب التى تمتاز بها تلك الأنظمة وكيفية التعامل معها ومواجهتها، ولذلك تابعوا معنا.
ما هي الموارد البشرية ؟
تعتبر إدارة الموارد البشرية القلب النابض لأي منظمة، وذلك لأنها تشمل جميع الأفراد العاملين فيها و تشمل مهاراتهم وقدراتهم وخبراتهم، وأيضاً تمتد لتشمل استقطاب الكفاءات وتطويرها وتحفيزها والحفاظ عليها، بما يتماشى مع أهداف المنظمة ورؤيتها.
في السوق السعودي تزداد أهمية إدارة الموارد البشرية بكفاءة لتحقيق النمو المستمر وتحقيق التنافسية العالية، كما يظهر ذلك الأمر في إهتمام منصات مختلفة ومشهورة مثل شركة IET حيث تقوم بتقديم سيستم erp متكاملة لدعم هذا الجانب.
ما هو نظام ERP للموارد البشرية ؟
نظام erp يهدف إلى إتمام مختلف العمليات والوظائف المتعلقة بإدارة الموظفين وإدارة شؤونهم بشكل فعال و التى تختص بإدارة الموارد البشرية، كما أن ذلك النظام يجمع البيانات في قاعدة مركزية واحدة، وهذا يسهل عملية الوصول إليها أو تحليل تلك البيانات واتخاذ القرارات المهمة والفعالة من خلال استخدام تلك البيانات.
وتعتبر الشركة الرائدة في توفير سيستم erp في السوق السعودي هي شركة IET حيث توفر نظام erp ممتاز لزيادة كفاءة إدارة مواردها البشرية.
ما أهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات erp في إدارة شئون الموظفين؟
تظهر أهمية سيستم erp في إدارة كفاءة الموظفين عن طريق تحويل العمليات اليدوية إلى عمليات رقمية، وذلك يؤدي إلى تقليل الأخطاء اليدوية، وتوفير العديد من الوقت والجهد المبذول، وزيادة الدقة والكفاءة في مختلف العمليات التي تتم داخل المؤسسة، وتوفير رؤية شاملة ومتكاملة لبيانات الموظفين لمساندة المديرين في اتخاذ قراراتهم بشكل واضح.
ما هي أبرز التحديات التي تواجه إدارة الموارد البشرية؟
تبرز التحديات في إدارة الموارد البشرية في تلك النقاط القادمة:
- تحدي استقطاب المواهب والكفاءات.
- الحاجة الدائمة إلى تطوير مهارات الموظفين وتدريبهم لمواكبة التغيرات التكنولوجية المتطورة.
- إدارة التنوع والتطوير في بيئة العمل وذلك يتطلب جهد عالي وتكلفة أيضاً.
- الموارد المخصصة والمحدودة للشركات الصغيرة والمتوسطة .
- التغيرات السريعة و المتطورة.
- الخبرة الغير كافية أو المحدودة لإدارة الموارد البشرية.
- الحاجة إلى التنوع والاندماج في مكان العمل.
ولكن في نهاية المطاف فإن التعامل مع تلك التحديات وعلاجها يعود بالمنفعة العظيمة على كل جهات المؤسسة.
وظائف ERP في قسم الموارد البشرية
سيستم erp يوفر مجموعة واسعة من الوظائف التي تخص إدارة الموارد البشرية، على سبيل المثال:
التوظيف والتأهيل (Recruitment & Onboarding)
وهي إتمام عملية نشر الوظائف الفارغة، وتلقي طلبات التوظيف، وفرز المرشحين، وإجراء المقابلات، وإعداد عروض العمل للمرشحين المناسبين للمؤسسة.
إدارة معلومات الموظفين (Employee Information Management)
توفير قاعدة بيانات مركزية لتخزين وتنظيم جميع بيانات الموظفين الشخصية والوظيفية، وسهولة عملية الوصول إليها وتحديثها.
إدارة الرواتب (Payroll Management)
إتمام عملية حساب الرواتب و المستحقات والخصومات، وإعداد كشوف المرتبات، وإصدار التقارير الضريبية، وضمان الدقة والالتزام بالقوانين المحلية والمؤسسة.
إدارة الأداء (Performance Management)
توفير الأدوات لتحديد الأهداف وتقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات وتتبع التقدم، مما يساعد في تحسين الأداء الفردي والجماعي للموظفين.
التدريب والتطوير (Training and Development)
يتيح تخطيط وتنظيم وإدارة برامج التدريب والتطوير للموظفين، وتتبع تقدمهم وتقييم فعالية تلك البرامج على الموظفين.
خدمة الموظفين الذاتية (Employee Self-Service)
توفير إمكانية الوصول إلى المعلومات الشخصية للموظفين، وتقديم طلبات الإجازات والموافقات وتحديث بياناتهم بأنفسهم.
اقرأ أيضًا لمزيد من المعلومات: تحليل نظام ERP | الدليل الشامل لأهم الخصائص والأدوات
مزايا نظام الـ ERP في تنظيم قسم الموارد البشرية
تتوافر العديد من المزايا داخل أنظمة erp المتواجدة داخل تلك المؤسسات:
- قاعدة بيانات مركزية: يتم جمع البيانات داخل قاعدة بيانات مركزية واحدة من أجل توفير سهولة الوصول إلى تلك البيانات.
- تحسين اتخاذ القرارات: وأيضاً يتم توفير تقارير وتحليلات شاملة لتساعد الإدارات في المؤسسة في تحسين جودة اتخاذ القرارات.
- تعزيز التواصل: تعزيز وزيادة الكفاءة في التواصل والتكامل بين الأقسام داخل المؤسسة والموظفين بشكل عام.
- الامتثال القانوني وتقارير الامتثال: وأيضاً يجب ضمان الامتثال للوائح والقوانين العمل داخل المملكة العربية السعودية كاملة والعمل على زيادة الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف المتعلقة بالعمليات اليدوية والموظفين.
- الكفاءة وتوفير التكاليف: تقليل نسبة الأخطاء الناتجة عن تلك العمليات اليدوية للموظفين.
- التركيز الاستراتيجي: تحرير الموظفين من المهام الروتينية، وتمكينهم من التركيز بشكل أكبر على تحقيق أهداف المنظمة.
عيوب نظام ERP في تنظيم قسم الموارد البشرية
على الرغم من المزايا لأي نظام erp ، ولكن هناك بعض العيوب التي يجب أخذها في عين الاعتبار، ومنها:
- تكلفة التنفيذ الباهظة: أمر تكلفة استخدام مكونات نظام ERP مرتفعة، وقد لا يتناسب مع ميزانية بعض المؤسسات.
- التعقيد و التخصيص: أمر تخصيص النظام على حجم المؤسسة وحجم أعمالها قد يزيد من نسبة التكاليف والمصاريف على المؤسسة.
- مخاوف الأمان والخصوصية للبيانات: يجب الإنتباه لتوفير الأمان والحماية للمعلومات والبيانات الهامة داخل المؤسسة.
- الصيانة والتحديثات: توفير صيانة دورية و منتظمة من أجل توفير نظام كامل سليم للعمل داخل المؤسسة وعدم التعرض لأي أعطال.
- تحديات التكامل: في بعض الحالات قد يواجه النظام مشكلة عدم التمكن من التكامل مع الأنظمة الأخرى المستخدمة في المؤسسة لمواجهة بعض التحديات.
- تدريب الموظفين: يستلزم توفير تدريبات قوية للموظفين لضمان قدرتهم على استخدام الأنظمة بكفاءة.
كيف يساعد نظام ERP في إدارة الموارد البشرية في الشركات الصغيرة والمتوسطة؟
نظام erp يوفر العديد من المميزات والفوائد وذلك على الرغم من التحديات وأفضل تلك الأنظمة وأكثرها فاعلية هو نظام اودو, حيث أنه يقوم بالمساعدة في:
- اتمام العمليات الأساسية مثل إدارة رواتب الموظفين بشكل فعال.
- تقليل الحاجة إلى موظفين.
- توفير رؤية واضحة وشاملة وكاملة لبيانات الموظفين.
- مساعدتهم على اتخاذ قرارات أفضل.
- الامتثال للوائح العمل المطابقة الدولة المتواجد بها المؤسسة.
- تحسين الكفاءة وخفض التكاليف من خلال إزالة العمليات المتكررة.
- تحسين التعاون والتواصل بين الأقسام داخل المؤسسة.
- زيادة المرونة للتكيف مع التغيرات في السوق.
- تحسين جودة إدارات الشركة لتحقيق أهداف الشركة كاملة.
- تحسين إدارة الجودة داخل المؤسسة.
يمكنك الإطلاع أيضًا علي: 7 فوائد لاستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP
أفضل برنامج ERP لإدارة الموارد البشرية في السعودية
يتوقف أمر اعتماد إحدى أنظمة erp كأحد أفضل تلك الأنظمة، بناءاً على عدة عوامل وأشهر تلك العوامل حجم تلك المؤسسة وحجم نشاطها، كم الموظفين المتواجدين داخل تلك الشركة، والعديد من العوامل الأخرى الهامة داخل المؤسسة، والتى تحدد لك افضل نظام erp يتناسب مع مؤسستك.
وفي الختام ، إن أفضل برنامج erp كامل في السوق السعودي هو نظام اودو، وتوفره شركة IET بكل مميزاته وتطبيقاته وموارده، مع إضافة العديد من الخصائص التي تتناسب مع مختلف المؤسسات، تواصل معنا الآن وتمتع بتجربة فريدة من نوعها لإدارة شركتك من أي مكان.
البريد الالكتروني: contact@intelligent-experts.com
رقم الهاتف والواتساب: +966531088776
المكان: الرياض – حي السليمانية – شارع الأمير ممدوح بن عبد العزيز
