ما هو معنى erp system ؟
هو نظام برمجي متكامل تستخدمه معظم الشركات العالمية في إدارة أعمالها المختلفة بغرض توزيع المهام بصورة جيدة واستغلال الموارد المتاحة لدى الشركة، وهو اختصار يعبر عن تخطيط موارد المؤسسة.
أيضًا يتضمن معنى erp system كافة العناصر التي تتعلق بكل الموارد التي تمتلكها المؤسسة مثل: الإنتاج، الموارد المالية، العمالة، سلسلة التوريدات، وكذلك التجهيز للشراء وتقديم الخدمات بكفاءة بالغة.
وهذا بدوره ساهم في تجنب معظم المشكلات التي كانت تعاني منها الشركات مثل: ازدواجية البيانات وانتشار الأخطاء من خلال مراقبة الأداء وتتبع المعاملات المالية وتسجيل الوثائق بالكامل.
وبالتالي استطاعت كل شركة من خلال فهم معنى erp system تحسين الكفاءة والإنتاجية في وقت واحد عندما بدأت في تقييم الموظفين واستغلال الموارد بشكل كامل ساعدها على اتخاذ القرارات المناسبة.
وبعد ابتكار العديد من التقنيات الحديثة مثل: الذكاء الاصطناعي تطورت أنظمة ERP بسرعة ساعدتها على تلبية متطلبات الشركات في مختلف قطاعات الأعمال لتعزيز قدراتها على الدخول في المنافسة مع غيرها.
أفضل برامج erp في السعودية من اودو
استغلت شركة IET وسائل التكنولوجيا في ابتكار نظام أودو المتكامل لمساعدة الشركات على التحكم في نظام عملها، وهو يتميز بما يلي:
- نموذج تطوير مجتمعي مفتوح المصدر يجمع أكثر من خاصية مميزة لإنجاز خدماتك بشكل مجانٍ تمامًا.
- تطبيقات إضافية، وبنية تحتية توفر الكثير من الخدمات بصورة احترافية وفقًا لنظام أودو المؤسسي.
- القابلية لتخصيص النظام وفقًا للإجراءات التي تود كل شركة تنفيذها من خلال شاشات مخصصة، وتقارير يتم إصدارها بكل سهولة وبصفة مستمرة تتفق مع معنى erp system.
- الأسعار المنخفضة مقارنة بحجم الخصائص التي يتضمنها نظام أودو الذي تستخدمه بدون عقود أو وثائق طويلة المدى.
ما هو نظام ERP في السعودية؟
يتضمن معنى erp system مجموعة من الوحدات التي تختص بالتصنيع، التحكم في المخزون، وغيرها من المهام المناسبة لكل شركة مثل:
- الماليات: تتابع حساب النفقات التي تتضمن الديون، الدفاتر، الإيرادات بهدف تجنب المخاطر المالية من خلال عدة تقارير.
- الموارد البشرية: توفر الإمكانيات المختلفة التي تمتلكها الشركة مثل: الوقت بالإضافة إلى حالة الحضور، وكذلك كشف الرواتب، وغيرها من الخصائص التي يتم إضافتها فيما بعد.
- تحديد المصادر والإعداد للشراء: تدرس شراء المكونات والمواد الخام اللازمة للإنتاج الرئيسي مثل المشتريات، وكذلك الأسعار التي تتضمن العروض باستخدام التحليلات الدقيقة.
- المبيعات: تتواصل مع العملاء المستهدفين كما أنها تستخدم العروض الترويجية والإعلانات التي تجذب الانتباه، وكذلك عناصر عمليات البيع مثل: الفواتير وغيرها.
ماهو نظام erp
أيضًا يمكن أن يتضمن البرنامج مجموعة من الوحدات الأخرى التي تعزز من وظائف و معنى erp system كما يلي:
- التصنيع: تقوم بجدولة المهام لإنجاز الإنتاج النهائي وإدارة جودة المنتجات التي تتفق مع متطلبات العملاء.
- سلسلة التوريدات والعمليات اللوجستية: تتضمن مجموعة أدوات لإدارة المخزون الكلي، النقل، وكذلك العمليات اللوجستية في وقتها المتفق عليه.
- البحث والتطوير والهندسة: تتضمن أدوات تصميم وتطوير المنتجات بصورة تواكب التقدم الحديث.
- إدارة أصول المؤسسة: تساعد الشركات الكبيرة على استغلال الآلات وصيانتها بأفضل طريقة ممكنة بغرض الحفاظ عليها.
ما هي وظائف نظام ERP؟
وبالنسبة لوظائف erp system فهي متعددة تناسب احتياجات كل شركة لتنظيم الموارد البشرية، ومن أهمها ما يلي:
- توظيف العمالة المطلوبة وفقًا لخبرة ومهارة المتقدمين لكل وظيفة بعد تسجيل بيانات، وتحديد مواعيد عقد المقابلات.
- إدارة عملية صرف الرواتب التي تتضمن الضرائب، الفوائد، وكذلك الخصومات لضمان تنظيم عملية الدفع في الوقت المناسب.
- مراقبة أداء الموظفين جميعًا لتحديد مدى قدرتهم على الإنجاز من خلال مجموعة أدوات تشير إلى التقدم الفعلي الذي توصل إليه كل منهم بهدف زيادة الكفاءات.
- إنشاء حسابات وبيانات ذاتية لكل الموظفين بهدف الحصول على الخدمات بسهولة مثل: طلب الإجازات، وغيرها.
تخطيط موارد المؤسسة (ERP)
تساعد مهمة تخطيط موارد المؤسسة ERP الشركات في مواجهة عدد من المشكلات التي تؤثر على نظام العمل مثل:
- صعوبة إنشاء قاعدة من البيانات الدقيقة بسرعة.
- عدم تحقيق التكامل بين الأقسام التي تتألف منها الشركة.
- تنفيذ الكثير من المهام بشكل يدوي تقليدي يضيع الوقت.
- عدم توفير تقارير دقيقة تعكس العمل بالشركات مثل: تقارير الضرائب وغيرها.
- عدم القدرة على مواكبة التقدم وتلبية متطلبات العملاء.
وفقًا لمعنى erp system يعتبر تخطيط موارد المؤسسة هو العمود الفقري الذي ترتكز عليه الكثير من الشركات في مواكبة التطور السريع الذي جعل المنافسة أكثر صعوبة أيًا كان حجم الشركة كما يلي:
-
المؤسسات الكبيرة
يوفر معنى erp system لهذه الفئة من الشركات منصة واحدة تتيح لهم إدارة المخزون، التوريد، العمالة، وكافة الديون، والتحليلات المالية.
وكذلك أداء الشركة الذي يحكم قدرة الشركة على التوسع في عملها، أيضًا سوف يمكنها نظام ERP من توفير احتياجاتها اللازمة من المواد الخام المطلوبة لتحسين الإنتاج النهائي.
-
المؤسسات المتوسطة
يساعد ERP System الشركات المتوسطة على تنسيق العمل بين أقسامها المختلفة، وتوفير البيانات المطلوبة بشأن جميع الخطوات التي يتم أخذها لتحسين الإنتاج.
هذه الميزة سوف تسهل على الإدارة اتخاذ مجموعة قرارات مدروسة بناءًا على حالة الشركة والموظفين، مما يعزز من نموها بشكل أسرع مما كانت عليه.
-
المؤسسات الصغيرة
بالطبع سوف تعاني هذه المؤسسات من محدودية النفقات، ولذلك يساعدها تطبيق معنى erp system على اتخاذ قرارات أكثر فاعلية لتجنب تحمل التكاليف الباهظة.
كما يستخدم في دمج كل البيانات التي تمكن الإدارة من التنبؤ بالمتطلبات المستقبلية، والتحكم في المخزون الحالي والعمالة التي تمتلكها للتخلص من التعقيد والبدء في النمو سريعًا.
نظام تخطيط موارد المؤسسة ونظام اودو
ومن أهم مزايا نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP System ما يلي:
- إنشاء قاعدة واحدة للبيانات الخاصة بالعمالة داخل الشركة، مما يسهل من عملية الوصول إليها في الوقت المناسب، وهي تتضمن البيانات الشخصية، وكذلك الأداء الوظيفي.
- تنفيذ مختلف عمليات إدارة الموارد البشرية والمخزون بسهولة وخلال وقت قصير للغاية.
- سهولة التحكم في مهام الشركة وفقًا لرؤية واضحة تتنبأ بكل المخاطر التي قد تحدث، وتساهم في تنظيم العمل بالشركة.
- تبسيط تكنولوجيا المعلومات داخل الشركة بعد فهم معنى erp system جيدًا بعيدًا عن تلك البرامج شديدة التعقيد.
- استغلال كافة الفرص الذهبية لتحسين التعاملات التجارية التي تقوم الشركة بتنفيذها مع تعزيز مستويات المرونة داخلها.
وكل هذه المزايا يقدمها نظام أودو الذي يوفر برنامج ERP System لكل الشركات التي تحتاج إليه، فهو نظام متكامل يخدم كافة موارد الشركة، ويمكن تخصيصه بسهولة على حسب طبيعة العمل.
وفي الختام، اتخذ معنى erp system مجموعة من الاتجاهات التي تحاكي التكنولوجيا المتطورة مثل: توفير برامج ERP على الشبكات السحابية التي تعزز من أمان البيانات وتساهم في تقليل أسعار شراء الأجهزة المخصصة لحفظ البيانات مع رفع سرعة البرنامج.
