دليلك الشامل لأهم معلومات عن الفاتورة الالكترونية السعودية

معلومات عن الفاتورة الالكترونية السعودية

معلومات عن الفاتورة الالكترونية في السعودية

تعد معلومات عن الفاتورة الالكترونية في السعودية جزءا من مبادرة الحكومة الرامية إلى تطوير بيئة أعمال رقمية متقدمة، وتحقيق رؤية المملكة 2030 التي تهدف إلى تحويل الاقتصاد السعودي إلى اقتصاد رقمي متنوع وقوي.

وتأتي هذه الفاتورة كخطوة نحو تحقيق الاستدامة والتحول الرقمي في المملكة، حيث تسهم في تبسيط الإجراءات التجارية وتقليل البيروقراطية.

في هذا المقال، سنستكشف عالم الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، ونتعرف على أهميتها وفوائدها، بالإضافة إلى الإطار القانوني والشروط المطلوبة لاستخدامها.

 وسنلقي نظرة على التحول الذي يشهده الأعمال التجارية في المملكة، وكيف تسهم الفاتورة الإلكترونية في تعزيز الكفاءة وتحسين الأداء المالي للشركات.

مفهوم الفاتورة الالكترونية 

الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة مالية رقمية تستخدم لتوثيق عملية الشراء والبيع بين الأطراف التجارية.

كما تختلف عن الفواتير التقليدية التي تصدر على ورق بشكل يدوي أو طباعتها، حيث يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية وتبادلها بواسطة الوسائط الإلكترونية، مثل البريد الإلكتروني أو البوابات الإلكترونية المخصصة.

تتميز الفاتورة الإلكترونية بعدة مزايا تجعلها أداة مهمة في عالم الأعمال، فهي تساهم في تبسيط العمليات وتحسين الكفاءة، حيث يتم إصدارها وتبادلها بشكل سريع وميسر، مما يوفر الوقت والجهد المتعلقين بإدارة الفواتير التقليدية.

 بالإضافة إلى ذلك، فإن الفاتورة الإلكترونية تقلل من الأخطاء البشرية المحتملة في إصدار الفواتير التقليدية، مما يحسن دقة البيانات ويقلل من المشاكل المحتملة المتعلقة بالتنقل وفقدان المستندات الورقية.

تعزز الفاتورة الإلكترونية أيضا الشفافية والتتبع في عمليات المحاسبة والتقارير المالية، حيث يتم تسجيل التفاصيل المالية بشكل دقيق ومحدث في الفاتورة الإلكترونية، مما يسهل على الشركات تتبع العمليات المالية وإعداد التقارير المالية بشكل أكثر فعالية.

بالإضافة إلى الفوائد التنظيمية والتشغيلية، تسهم الفواتير الإلكترونية في تحقيق الاستدامة البيئية، حيث تقلل من استهلاك الورق واستخدام الموارد الطبيعية المتعلقة بإنتاج وتوزيع الفواتير التقليدية.

باختصار، تعد الفاتورة الإلكترونية أداة حديثة ومهمة في عالم الأعمال تسهم في تحسين الكفاءة والدقة والشفافية والاستدامة، لذلك فهي تمثل خطوة رائدة في التحول الرقمي للأعمال التجارية في السعودية وتعزز التطور الاقتصادي والمالي للمملكة.

أنواع الفواتير الإلكترونية 

 أصبحت أنواع الفواتير الإلكترونية  جزء أساسي من الأنظمة المالية الحديثة للشركات والأفراد على حد سواء، توفر هذه الفواتير وسيلة فعالة وآمنة لتوثيق المعاملات وتسهيل عمليات المحاسبة والدفع، كما تساهم في تقليل الأخطاء وتوفير الوقت والتكلفة، تتنوع الفواتير الإلكترونية لتشمل عدة أنواع تناسب احتياجات وأغراض مختلفة، بدء من الفواتير الضريبية وصولاً إلى الفواتير المسبقة الدفع والدورية.

في السعودية، هناك نوعان رئيسيان من أنواع الفواتير الإلكترونية  التي يجب على شركة iet الالتزام بها:

الفاتورة الضريبية

تستخدم في المعاملات بين الشركات (B2B) أو بين الشركات والحكومة (B2G)، تحتوي هذه الفاتورة على جميع التفاصيل المطلوبة مثل بيانات البائع والمشتري، وصف السلع أو الخدمات، الأسعار، والضرائب، يجب أن تكون هذه الفواتير متوافقة مع معايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) وتحتوي على توقيع إلكتروني معتمد.

الفاتورة الضريبية المبسطة

تستخدم في المعاملات بين الشركات والمستهلكين (B2C)، تحتوي على تفاصيل أقل مقارنة بالفاتورة الضريبية الكاملة، مثل بيانات البائع، وصف السلع أو الخدمات، الأسعار، والضرائب، تصدر هذه الفواتير في نقاط البيع وتُشارك مع العملاء، ويجب أن تكون متوافقة مع متطلبات الهيئة.

مراحل الفوترة الإلكترونية في السعودية

تتكون مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية في السعودية من مرحلتين رئيسيتين:

المرحلة الأولى (اعتبارا من 4 ديسمبر 2021)

تتطلب هذه المرحلة من المكلفين إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا عبر نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

المرحلة الثانية (اعتباراً من 1 يناير 2023)

تعرف هذه المرحلة بمرحلة الربط والتكامل، حيث يجب ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلف مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (منصة فاتورة)، يجب أن تصدر الفواتير الإلكترونية بالصيغة المطلوبة، وسيتم تنفيذها بشكل مرحلي مع إشعار المكلفين قبل 6 أشهر على الأقل.

مراحل الفوترة الإلكترونية في السعودية
مراحل الفوترة الإلكترونية في السعودية

برنامج الفاتورة الإلكترونية مجانا

برنامج أودو (Odoo) يوفر حلاً مجانيًا للفوترة الإلكترونية يمكنك استخدامه بسهولة، يتميز برنامج الفاتورة الإلكترونية مجانا بالعديد من الخصائص التي تساعدك على إدارة الفواتير بشكل احترافي، مثل:

  • يمكنك إنشاء فواتير احترافية وتخصيصها حسب احتياجاتك.
  • تتبع المدفوعات وتحديث حالتها بسهولة.
  • يدعم أودو التكامل مع أنظمة المحاسبة والمبيعات الأخرى.
  • يتيح لك البرنامج إصدار الفواتير الإلكترونية وفقًا للمعايير المطلوبة في السعودية.
  • يمكنك البدء في استخدام أودو مجانًا بدون الحاجة إلى تسجيل بطاقة ائتمان، وهو متاح للتنزيل على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة.

كيفية تطبيق الفاتورة الالكترونية

لتطبيق الفاتورة الإلكترونية في السعودية، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

  • يجب على الشركة أو المؤسسة التسجيل في النظام الإلكتروني الذي تديره هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يتطلب هذا التسجيل توفير بيانات الشركة الأساسية مثل رقم التسجيل الضريبي والعنوان والأنشطة التجارية.
  • يجب اختيار نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يمكنك استخدام برامج معتمدة مثل منصة فاتورة أو برامج أخرى متوافقة مع المعايير المطلوبة.
  • يجب الحصول على توقيع إلكتروني معتمد لاستخدامه في توقيع الفواتير الإلكترونية، هذا يضمن صحة الفواتير ويسهل عملية التحقق منها.
  • بعد تجهيز النظام والتوقيع الإلكتروني، يمكنك البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية وتقديمها للعملاء، يجب أن تحتوي الفواتير على جميع المعلومات المطلوبة مثل تفاصيل البائع والمشتري، المنتجات أو الخدمات المقدمة، الأسعار، والضرائب.
  • يجب تخزين الفواتير الإلكترونية بشكل آمن وسهل الوصول إليها للرجوع إليها عند الحاجة، يفضل استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية لضمان حفظ الفواتير بشكل منظم وآمن.
  • من المهم تدريب الموظفين على كيفية استخدام نظام الفوترة الإلكترونية والتأكد من أنهم على دراية بجميع المتطلبات والإجراءات اللازمة لضمان الامتثال الكامل.

شروط الفاتورة الالكترونية

لتطبيق الفاتورة الإلكترونية في السعودية، يجب الالتزام بشروط الفاتورة الالكترونية التالية:

  • يجب أن تكون أنواع الفواتير الإلكترونية بصيغة قابلة للقراءة والتحليل الإلكتروني، مثل صيغة XML أو PDF/A-31.
  • يجب استخدام برامج أو أنظمة فوترة معتمدة تتوافق مع معايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)1.
  • يجب أن تكون أنظمة الفوترة الإلكترونية متكاملة مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتسهيل إرسال البيانات والتحقق منها بشكل مستمر.
  • يجب أن تحتوي الفواتير الإلكترونية على توقيع إلكتروني معتمد لضمان صحتها ومصداقيتها.
  • يجب أن تحتوي الفواتير على جميع البيانات المطلوبة مثل تفاصيل البائع والمشتري، وصف المنتجات أو الخدمات، الأسعار، والضرائب.
  • يجب تخزين الفواتير الإلكترونية بشكل آمن وسهل الوصول إليها للرجوع إليها عند الحاجة.

ماهي الفاتورة الالكترونية QR code ؟

رمز الاستجابة السريعة (QR Code) في أنواع الفواتير الإلكترونية  هو نوع من الباركود الذي يحتوي على معلومات مشفرة تتعلق بالفاتورة، يتم استخدامه لضمان صحة الفاتورة وسهولة التحقق منها، التفاصيل حول QR Code في الفواتير الإلكترونية منها ما يلي:

  • يحتوي QR Code على معلومات مثل اسم المؤسسة، رقم التسجيل الضريبي، وقت وتاريخ إنشاء الفاتورة، إجمالي قيمة الفاتورة، وإجمالي قيمة الضريبة.
  • يساعد في التحقق من صحة الفاتورة بسرعة وسهولة باستخدام تطبيقات قارئ QR Code، هذا يضمن أن المعلومات المضمنة في الفاتورة لم يتم التلاعب بها.
  • يجب أن يكون QR Code مشفر بطريقة معينة بحيث لا يمكن قراءته بواسطة الكاميرا العادية، ويجب أن يتوافق مع معايير الهيئة لضمان صحة الفواتير الإلكترونية1.
  • يمكن للعملاء مسح QR Code باستخدام هواتفهم الذكية للتحقق من صحة الفاتورة والحصول على تفاصيلها بسرعة.
الفاتورة الالكترونية QR code
الفاتورة الالكترونية QR code

ما هي أبرز فوائد الفوترة الإلكترونية ؟

الفوترة الإلكترونية تقدم العديد من الفوائد للشركات والمؤسسات، وبعض أبرز هذه الفوائد منها ما يلي:

  • تسهم الفوترة الإلكترونية في تسريع عملية إصدار الفواتير وتحصيل المدفوعات، مما يقلل من الوقت والجهد المبذول في العمليات اليدوية.
  • تساعد الأنظمة الإلكترونية في تقليل الأخطاء البشرية التي قد تحدث أثناء إدخال البيانات يدوي، مما يضمن دقة أكبر في الفواتير.
  • يمكن ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية مع أنظمة المحاسبة والمخزون، مما يسهل إدارة العمليات المالية بشكل متكامل وفعال.
  • تضمن الفوترة الإلكترونية الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يقلل من المخاطر القانونية ويضمن الشفافية.
  • تقليل استخدام الورق والطباعة والبريد، مما يؤدي إلى خفض التكاليف التشغيلية.
  • يمكن تخزين الفواتير الإلكترونية بشكل آمن وسهل الوصول إليها عند الحاجة، مما يسهل عملية المراجعة والتدقيق.
  • تسهم الفوترة الإلكترونية في تحسين تجربة العملاء من خلال توفير فواتير دقيقة وسريعة، مما يعزز الثقة والرضا.

ما هي الفوترة الإلكترونية في السعودية ؟

الفوترة الإلكترونية في السعودية هي نظام يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية بالكامل، يتم ذلك من خلال استخدام أنظمة محاسبية إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، ومن اهم النقاط الرئيسية حول الفوترة الإلكترونية منها ما يلي:

تعريف الفاتورة الإلكترونية

الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رقمية تحتوي على جميع المعلومات التي تدرج عادة في الفواتير الورقية التقليدية، مثل بيانات المشتري والبائع، وتفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة، والمبلغ المستحق، وقيمة ضريبة القيمة المضافة.

فوائد الفوترة الإلكترونية

  • تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء.
  • تسهيل الامتثال للمتطلبات القانونية.
  • توفير التكاليف المرتبطة بالطباعة والتخزين الورقي.
  • تعزيز الشفافية في العمليات المالية.

ما هي المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية ؟

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية تعرف بمرحلة الربط والتكامل، بدأت هذه المرحلة في 1 يناير 2023، وتتطلب من المكلفين ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بهم مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (منصة فاتورة)، التفاصيل الرئيسية حول هذه المرحلة:

  • يجب على المكلفين ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بهم مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان تبادل البيانات بشكل آمن ومتكامل.
  • يجب أن تصدر الفواتير الإلكترونية بالصيغة التي تحددها الهيئة، مثل صيغة XML أو PDF/A-3، لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة.
  • يتم تنفيذ هذه المرحلة بشكل مرحلي، حيث تقوم الهيئة بإشعار المكلفين بالمتطلبات الجديدة قبل 6 أشهر على الأقل من تاريخ التطبيق الفعلي.
  • يجب على المكلفين الالتزام بالمعايير الأمنية المحددة لضمان حماية البيانات ومنع التلاعب بالفواتير.
المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية
المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية

هل الفاتورة الإلكترونية إجبارية ؟

الفاتورة الإلكترونية أصبحت إجبارية في السعودية، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) ألزمت جميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة بتطبيق الفوترة الإلكترونية، هذا يشمل إصدار وحفظ الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة بشكل إلكتروني وفقًا للمعايير المحددة من قبل الهيئة وتطبيق الفوترة الإلكترونية يتم على مرحلتين:

  • المرحلة الأولى: بدأت في 4 ديسمبر 2021، وتتطلب إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا.
  • المرحلة الثانية: بدأت في 1 يناير 2023، وتشمل الربط والتكامل مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

على من تنطبق الفاتورة الإلكترونية ؟

الفوترة الإلكترونية في السعودية تنطبق على الفئات التالية:

  • جميع الأشخاص المقيمين في المملكة العربية السعودية الذين يخضعون لضريبة القيمة المضافة ملزمون بتطبيق الفوترة الإلكترونية.
  • يشمل ذلك الأطراف الثالثة أو العملاء الذين يقومون بإصدار فواتير ضريبية نيابة عن الموردين المقيمين الخاضعين للضريبة.
  • تشمل التوريدات الخاضعة للضريبة سواء بالنسبة الأساسية أو نسبة الصفر.

هل يوجد شكل موحد للفاتورة يجب الالتزام به ؟

نعم، هناك متطلبات محددة يجب الالتزام بها عند إصدار الفواتير الإلكترونية في السعودية، ولكن لا يوجد شكل موحد للفواتير، بدلا من ذلك، يجب أن تتضمن الفواتير الإلكترونية مجموعة من البيانات الأساسية وتكون بصيغة قابلة للقراءة والتحليل الإلكتروني.

تعد أنواع الفواتير الإلكترونية خطوة مهمة نحو مستقبل أكثر كفاءة وشفافية في إدارة المعاملات المالية، يسهم تنوع أنواعها في تلبية متطلبات الأعمال بمختلف أحجامها وأنشطتها، مما يسهل العمليات ويعزز من دقة السجلات المالية، ومع التزام الشركات بالتحول الرقمي، ستبقى الفواتير الإلكترونية أداة مهمة في تحسين الأداء المالي ودعم الاقتصاد الرقمي.

فوائد استخدام الفواتير الإلكترونية عن الفواتير التقليدية

استخدام الفواتير الإلكترونية يوفر العديد من الفوائد عن الفاتورة المكتوبة بخط اليد التقليدية.

 وهذه بعض الفوائد الرئيسية:

  • توفير الوقت والجهد: يتيح نظام الفوترة الالكترونية إصدار وتوزيع الفواتير بشكل سريع وفوري عبر الإنترنت، دون الحاجة لطباعة الفواتير أو توزيعها يدويا، وهذا يوفر الكثير من الوقت والجهد للشركات.
  • دقة وموثوقية عالية: تقلل الفواتير الإلكترونية من الأخطاء البشرية المحتملة في إدخال البيانات، حيث يتم توليد الفاتورة تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة مسبقًا.
  • تحسين الشفافية والتتبع: يمكن تتبع الفواتير الإلكترونية بسهولة ودقة، مما يزيد من شفافية العملية التجارية، كما يمكن للشركات رؤية تفاصيل الفاتورة وتاريخ إصدارها واستلامها، مما يسهل التحقق وإعداد التقارير المالية.
  • تقليل التكاليف: باستخدام الفواتير الإلكترونية، يمكنك من تقليل التكاليف المرتبطة بطباعة الفواتير وتوزيعها وتخزينها.
  • سهولة الاسترجاع والمشاركة: يمكن للشركات الاحتفاظ بنسخ إلكترونية من الفواتير والوصول إليها بسهولة في أي وقت، كما يمكن مشاركة الفواتير الإلكترونية مع العملاء أو الشركاء التجاريين بسهولة من خلال البريد الإلكتروني أو البوابات الإلكترونية المشتركة.

ما هو الإطار القانوني للفاتورة الالكترونية في السعودية ؟

في المملكة العربية السعودية، يتم تنظيم الفواتير الإلكترونية بواسطة نظام الفاتورة الإلكترونية الذي أقرته الهيئة العامة للزكاة والدخل.

يتطلب استخدام الفواتير الإلكترونية الامتثال لمجموعة من المتطلبات القانونية والتقنية المحددة.

وفقا للنظام، يجب أن تحتوي الفواتير الإلكترونية على بعض المعلومات الأساسية، مثل اسم وعنوان البائع والمشتري، ورقم السجل التجاري، ورقم الضريبة المضافة (إذا كانت مطبقة)، وتفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة بما في ذلك الأسعار والكميات والضرائب.

يتطلب النظام أيضا استخدام آلية توقيع إلكتروني معتمدة لتأمين الفواتير الإلكترونية والتأكد من صحتها وسلامتها، ويتم توفير الآلية بواسطة مقدمي خدمات الشهادات الرقمية المعتمدين.

يجب أن يتم تخزين الفواتير الإلكترونية لفترة زمنية محددة وفقا لمتطلبات النظام، وعند الحاجة إلى تقديم الفواتير للجهات الرقابية أو الاستعراض الضريبي، يجب أن تكون الفواتير متاحة للعرض والاستعراض بشكل سريع ومناسب.

يجب على الشركات الالتزام بقواعد النظام وتطبيقها بشكل صحيح لضمان الامتثال القانوني وتجنب أي مخالفات أو عقوبات محتملة.

من المهم أن يكون النظام القانوني للفواتير الإلكترونية في السعودية مرنا ومتوافقًا مع التطورات التكنولوجية، لتمكين الشركات من الانتقال بسلاسة إلى استخدام الفواتير الإلكترونية والاستفادة من فوائدها.

تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية مع Odoo

يعتبر Odoo برنامجا مميزا في تنفيذ الفواتير الإلكترونية في السعودية بفضل قدرته على تلبية المتطلبات وتوفير كافة الحلول الاحترافية التي تجعل منه عاملا رئيسيا للتطور الإلكتروني في السعودية.

كما يعتبر مميزا في تنفيذ الفاتورة الإلكترونية في السعودية لعدة أسباب:

  • تلبية المتطلبات القانونية: يوفر Odoo مجموعة من الأدوات والوظائف التي تساعد الشركات على الامتثال لمتطلبات النظام القانوني للفواتير الإلكترونية السعودية، كما يمكن للبرنامج التعامل مع العناصر المطلوبة مثل التوقيع الإلكتروني والتحقق من الصحة والسلامة وتخزين الفواتير للفترة المطلوبة.
  • سهولة الاستخدام والتكامل: يوفر Odoo واجهة سهلة الاستخدام وبديهية، مما يسهل على المستخدمين إنشاء وإدارة الفواتير الإلكترونية بكل سهولة، بالإضافة إلى ذلك، يتيح Odoo التكامل مع أنظمة أخرى داخل الشركة، مثل إدارة المخزون والمحاسبة، مما يوفر تجربة متكاملة وسلسة للمستخدمين.
  • مرونة وتخصيص: يتيح برنامج Odoo للشركات تخصيص الفواتير الإلكترونية وفقًا لاحتياجاتها الخاصة، كما يمكن تعديل تصميم الفواتير وإضافة المعلومات الإضافية وتكوين سياسات الفوترة والضرائب والخصومات وغيرها، وهذا يسمح للشركات بإنشاء فواتير مخصصة تتناسب مع هويتها ومتطلباتها الفريدة.
  • التحكم في العملية: يمكن للشركات استخدام Odoo للسيطرة الكاملة على عملية الفوترة الإلكترونية، كما يوفر البرنامج تقارير وإحصاءات مفصلة حول الفواتير والمدفوعات والمتأخرات، ويسمح للشركات بتتبع وإدارة حالة الفواتير بسهولة.
  • الدعم الفني والتحديثات: يقدم Odoo دعما فنيا قويا ومستمرا للمستخدمين، مما يضمن استجابة سريعة لأي استفسارات أو مشاكل، كما يقوم فريق Odoo بتحديثات منتظمة للبرنامج لتوافقه مع التغيرات القانونية والتقنية، مما يضمن استمرارية الامتثال لمتطلبات الفواتير الإلكترونية.

 متطلبات إستخدام الفاتورة الالكترونية في السعودية 

لاستخدام الفاتورة الالكترونية في السعودية، هناك عدد من الشروط والمتطلبات التي يجب الالتزام بها:

  1. التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية: يجب على الشركات والأفراد التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية المعتمد من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل في السعودية.
  2. الحصول على شهادة الأمان الرقمي: يجب على الشركات الحصول على شهادة أمان رقمية من مزود خدمة معتمد لتوقيع فاتورة الكترونية وضمان صحة وسلامة الفواتير.
  3. الامتثال للمحتوى المطلوب: يجب أن تحتوي الفواتير الإلكترونية على المعلومات الضرورية مثل تفاصيل البائع والمشتري، وتفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة، والمبلغ المستحق والضرائب المطبقة.
  4. التوقيع الإلكتروني: يجب أن تحتوي الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية على توقيع إلكتروني معتمد يشهد على صحة وأصالة الفاتورة، كما يمكن استخدام نظام التوقيع الإلكتروني المعتمد في السعودية.
  5. التخزين والحفظ: يجب على الشركات الاحتفاظ بنسخ إلكترونية من الفواتير لمدة عشر سنوات وتوفيرها لهيئة الزكاة والدخل عند الطلب، كما يمكن تخزين الفواتير الإلكترونية في السحابة أو على وسائط تخزين مؤمنة.
  6. الامتثال للقوانين واللوائح: يجب الإلتزام بالقوانين واللوائح المحددة من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل فيما يتعلق باستخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية.

هذه بعض الشروط والمتطلبات الأساسية لاستخدام الفواتير الإلكترونية في السعودية، وينبغي على الشركات الاطلاع على المصادر الرسمية والتوجه للهيئة العامة للزكاة والدخل للحصول على المعلومات القانونية المحدثة والدقيقة حول الإطار القانوني للفواتير الإلكترونية في السعودية.

الأمان والحماية في الفاتورة الالكترونية 

تطبيق الفاتورة الإلكترونية يضمن مستوى عالى من الأمان والحماية للمعلومات المتعلقة بالفواتير، كما يتم توفير طبقات متعددة من الحماية لضمان سلامة البيانات ومنع الوصول غير المصرح به.

ويشمل مستوى الأمان في تطبيق الفاتورة الإلكترونية على الأقل ما يلي:

  • التشفير: يتم تشفير البيانات المتعلقة بالفواتير أثناء النقل والتخزين، وهذا يضمن أن المعلومات لا يمكن الوصول إليها أو فهمها بواسطة أطراف غير مصرح بها، كما يستخدم تشفير قوي وموثوق به لحماية البيانات من الاختراق.
  • حماية الهوية: يتم توفير آليات للتحقق من الهوية والوصول المؤمن إلى التطبيق، كما يتم تعيين صلاحيات مختلفة للمستخدمين بحيث يمكنهم الوصول فقط إلى البيانات والوظائف المصرح بها وفقا لأدوارهم المحددة.
  • الحماية من الاختراق: يتم تطبيق إجراءات أمنية قوية لحماية التطبيق من الاختراق والاستغلال، ويشمل ذلك استخدام جدران الحماية وبرامج مكافحة الفيروسات وتحديثات الأمان المنتظمة للحفاظ على النظام آمنا.
  • السجلات والمراقبة: يتم تسجيل جميع الأنشطة والتغييرات التي تحدث في تطبيق الفاتورة الإلكترونية، كما يتم مراقبة هذه السجلات للكشف عن أي نشاط غير مصرح به أو مشتبه فيه، ويتم تحليل السجلات لتحديد أي تهديدات أمنية واتخاذ الإجراءات اللازمة.
  • الاحتفاظ بالبيانات: يتم تخزين البيانات المتعلقة بالفواتير الإلكترونية بشكل آمن ومحمي.

أمان Odoo لتطبيق الفواتير الإلكترونية

 يتميز Odoo بمستوى عالٍ من الأمان والحماية للبيانات والمعلومات، حيث يتم توفير التشفير لحماية البيانات أثناء النقل والتخزين.

كما  يتم تطبيق نظام مصادقة قوي للتحقق من هوية المستخدم وضمان الوصول المصرح به فقط، كما يتم تسجيل جميع النشاطات والتغييرات التي تحدث على الفواتير الإلكترونية، مما يساعد على رصد الأنشطة غير المصرح بها والكشف عن أي تغيير غير مشروع.

ويتم أيضا تقديم تحديثات أمان منتظمة لضمان حماية النظام من التهديدات الأمنية.

بشكل عام، يمكن الاعتماد على تطبيقات الفواتير الإلكترونية ونظام Odoo لتوفير مستوى عالى من الأمان والحماية للبيانات الخاصة بالفواتير الإلكترونية.

ما يميز IET في تنفيذ الفاتورة الالكترونية ؟

تتميز شركة IET Intelligent Experts Technology بأنها تعتبر شريكا ذهبيا لشركة Odoo.

كما تقدم الشركة مجموعة واسعة من الأدوات الرقمية والحلول المحاسبية الذكية التي تساعد العملاء في تحقيق النجاح والتفوق.

وتعتبر IET الشريك الرئيسي والوحيد في تنفيذ مشروع الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الأولى والثانية مع هيئة الزكاة و الضرائب والجمارك في المملكة العربية السعودية، وقد حصلت على لقب أكثر شريك داعم لتطبيق Odoo في المملكة العربية السعودية خلال الفترة من عام 2022 إلى عام 2023.

بالإضافة إلى ذلك، توفر لك شركة IET خدمة استشارات مالية مجانية عن طريق خبير مالي معتمد حاصل على شهادة CMA خلال فترة المشروع.

 كما تقدم أيضا الاستشارات الضريبية مجانا من خلال استشاري متخصص في ضريبة القيمة المضافة وحاصل على شهادة منظمة المحاسبين السعودية خلال فترة المشروع.

في ختام هذا المقال

يتضح أن الفاتورة الالكترونية في المملكة العربية السعودية تمثل نقلة نوعية في عالم الأعمال والتجارة.

وتعتبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك شريكا حيويا في هذه المبادرة، وتعاونها مع نظام أودو وشركة IET Intelligent Experts Technology يعزز الثقة والقدرة على تقديم الحلول الرقمية والمحاسبية الذكية.

بوصفنا الشريك الذهبي لشركة Odoo، تبرز IET كقائدة في مجالات الابتكار وتحسين العمليات التجارية، ومن خلال توفير خدمات الاستشارات المالية والضرائبية المجانية، تضمن IET أن العملاء يحصلون على الدعم اللازم لتنفيذ مشروعاتهم بنجاح.

باختصار، تعتبر الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية هي تطور مهم يعكس التزام البلاد بالتحول الرقمي وتعزيز بيئة الأعمال الحديثة.