اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية الأفضل في السعودية
اسعار برنامج الفاتورة الالكترونية هو نظام رقمي يستخدم لإصدار الفواتير وتوثيق المعاملات التجارية بطريقة إلكترونية، بدلاً من استخدام الفواتير الورقية التقليدية، يهدف هذا البرنامج إلى تسهيل وتحسين العمليات المحاسبية والمالية، عن طريق إضافة وتوثيق البيانات والإشعارات المختلفة بشكل دقيق وموثوق، كما يسهم في ضمان الامتثال للأنظمة الضريبية، مثل ضريبة القيمه المضافة، ويقلل من الأخطاء البشرية التي قد تحدث في الفواتير الورقية، تعتمد الكثير من الشركات على هذه الأنظمة في الوقت الحالي لتحسين كفاءة أعمالها، ولتسهيل التعاملات التجارية بشكل أكثر سرعة ودقة ، مما يجعلها أداة ضرورية في عالم الأعمال الحديث، كما يساعد برنامج الفاتورة الإلكترونية في تسريع الإجراءات الإدارية، حيث يمكن إنشاء الفواتير بشكل فوري وإرسالها إلى العملاء عبر البريد الالكتروني أو منصات إلكترونية أخرى.
ما هو برنامج الفاتورة الالكترونية ؟
برنامج الفاتورة الإلكترونية هو منظومة أو نظام الكتروني يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير من النظام الورقي التقليدي إلى نظام إلكتروني، هذا البرنامج يساعد الشركات والأفراد على اصدار، إرسال، واستلام اسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية، مما يسهل عملية التتبع والمراجعة ويقلل من الأخطاء البشرية بصورة أقل من الفواتير الورقية، هذا النظام يوفر العديد من المزايا، منها:
- يمكن تطبيق وكذلك اصدار الفواتير بسرعة وسهولة.
- يقلل من الأخطاء الناتجة عن تسجيل البيانات اليدوي إلى أقصى حد.
- يتيح نظام الفاتورة الإلكترونية عملية التتبع والمراجعة.
- يساعد في الامتثال للمتطلبات الضريبية.
ما هي خطوات التحقق من الفاتورة الالكترونية ؟
للتحقق من صحة واسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- تأكد من أن الفاتورة تحتوي على جميع المعلومات الأساسية مثل اسم الشركة، عنوانها، الرقم الضريبي، وتفاصيل الاتصال.
- تحقق من وصف المبيعات أو الخدمات المقدمة، الكميات، السعر ، وتاريخ الإصدار.
- تأكد من صحة قيمة الضريبة المفروضة ونسبتها.
- يجب أن تكون الفاتورة بتنسيق تقني معتمد مثل XML لضمان قبولها قانونيًا.
- تأكد من أن الفاتورة موقعة رقمي باستخدام شهادة رقمية معتمدة لضمان عدم التلاعب بها.
- تأكد من أن الشهادة الرقمية صادرة عن جهة موثوقة وسارية المفعول.
- باتباع هذه الخطوات، يمكنك التأكد من صحة الفاتورة الإلكترونية وضمان التزامها بالمعايير القانونية والفنية المطلوبة.
مميزات الفاتورة الالكترونية
تتمتع تكلفة برنامج الفاتورة الإلكترونية مجانا بعدة مميزات تجعلها الخيار الأفضل للشركات والأفراد لإدارة البيع و المعاملات المالية، وأبرز مزايا الفواتير الإلكترونية ما يلي:
- تسمح بإصدار وكذلك بتبادل الفواتير واستلامها إلكترونيًا دون الحاجة إلى أوراق.
- يقلل إدخال البيانات إلكترونيًا من احتمالية الأخطاء مقارنة بالفواتير اليدوية.
- يمكن عمل ربط للفاتورة بأنظمة المحاسبة لضمان تحديث البيانات تلقائيًا.
- تتيح الحصول على الفواتير إضافة إلى إمكانية إصدارها من أي مكان وفي أي وقت بشكل مجاني، مما يسهل التنظيم والتخزين الالكتروني.
- تساعد الشركات في تلبية متطلبات الضريبة، مما يسهم في تقليل التلاعب المالي.
- توفر سجل واضح ودقيق للمعاملات يسهم في زيادة الثقة بين الأطراف.
- تعد الفاتورة الإلكترونية خطوة متقدمة نحو التحول الرقمي، مما يسهم في تحسين كفاءة الأعمال والامتثال المالي.
كيفية انشاء فاتورة الكترونية
لإنشاء فواتير إلكترونية في السعودية، يجب اتباع عدة خطوات ونقاط محددة لضمان الامتثال للوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهذه النقاط تتمثل فينا يلي:
- تأكد من التسجيل في برنامج فوترة الكتروني معتمد في السعودية، حيث تفرض الهيئة الالتزام باستخدام برامج متوافقة مع المعايير.
- يتم إدخال بيانات المنشأة بشكل دقيق، مثل اسم الشركة، الرقم الضريبي، العنوان، ورقم الاتصال، لتظهر بشكل رسمي في كل فاتورة.
- أضف بيانات العميل، وتشمل اسمه الكامل، عنوانه، ورقم التواصل، لتجنب أي أخطاء في المعاملات.
- يجب تقديم تفاصيل المنتجات أو الخدمات وقدم وصف واضح لكل منتج أو خدمة مذكورة في الفاتورة وأدخل رقم أو عدد الوحدات وكذلك الاسعار الخاصة بالوحدات وأضف الرسوم الضريبية القيمة المضافة (15%) حسب اللوائح السعودية.
- أدخل شروط الدفع وأي تعليمات إضافية تود أن تكون واضحة للعميل، مثل تاريخ الاستحقاق أو سياسة الاسترجاع.
- يجب أن تتضمن الفاتورة رمز الاستجابة السريعة (QR Code) ليتمكن العملاء والهيئة من التحقق منها بسهولة.
- بعد مراجعة التفاصيل، احفظ الفاتورة كملف PDF وأرسلها إلكترونيًا للعميل، مع حفظ نسخة لديك للرجوع إليها عند الحاجة.
باتباع هذه الخطوات، تضمن إنشاء فاتورة إلكترونية ترتبط بأنظمة المملكة العربية السعودية وملائمة للمعايير المطلوبة.
شروط الفاتورة الالكترونية
لإصدار أي فواتير إلكترونية بشكل صحيح، يجب الالتزام بعدة نقاط وشروط ومتطلبات أساسية، وأهم شروط الفاتورة الالكترونية ما يلي:
- يجب أن تكون الفاتورة بصيغة قابلة للقراءة والتحليل الإلكتروني المناسب، مثل صيغة XML أو PDF/A-3.
- يجب أن تحتوي الفاتورة على جميع المعلومات الأساسية مثل اسم وعنوان البائع والمشتري والرقم الضريبي للبائع والمشتري وتاريخ إصدار ورقم الفاتورة ووصف السلع أو الخدمات المتوفرة أو المقدمة والكميات والأسعار وقيمة الضريبة المفروضة ونسبتها.
- تكون الفاتورة موقعة إلكترونيًا باستخدام شهادة توقيع إلكتروني معتمدة لضمان الخصوصية في التعامل وكذلك صحتها وأمانها بالكامل.
- يجب أن يكون نظام الفوترة الإلكتروني متكامل مع نظام مصلحة الضرائب لتسهيل إرسال البيانات والتحقق منها بشكل مستمر.
- يتوافق نظام الفوترة الإلكتروني مع المعايير الفنية المحددة من قبل مصلحة الضرائب، مثل متطلبات الأمان والتشفير.
- يجب استخدام التكويد الموحد للسلع والخدمات لضمان توحيد البيانات وسهولة تحليلها.
أسعار برنامج الفاتورة الالكترونية السعودية
تختلف اسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية بناء على مزود الخدمة والميزات المقدمة، ومن أفضل الأمثلة على الأسعار المتاحة:
منصة فاتورة تقدم خطط أسعار متنوعة تبدأ من 70 ريال شهريًا أو 600 ريال سنويًا لحزمة تتضمن 100 فاتورة شهريًا وهناك خطط أخرى تصل إلى 3000 ريال شهريًا أو 30000 ريال سنويًا لحزمة تتضمن 100000000 فاتورة شهريًا.
- منصة قيود: توفر منصة قيود حلولًا متكاملة للفوترة الإلكترونية، وتختلف الأسعار بناءً على حجم الشركة واحتياجاتها الخاصة.
- منصة فوترة: تقدم باقات مختلفة تدعم الربط بأي نظام محاسبي خارجي، مع رسوم ربط إضافية تبلغ 150 ريال سنويًا عند الربط بنظام خارجي.
كم سعر برنامج الفاتورة الإلكترونية ؟
تختلف اسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية حسب مزود الخدمة والمزايا التي يقدمها البرنامج، مثل دعم ضريبة القيمة المضافة، وعدد الفواتير الشهرية، وإمكانية التكامل مع أنظمة أخرى وهناك برامج مجانية أو بتكاليف بسيطة للشركات الصغيرة، بينما قد تتراوح أسعار البرامج المتقدمة للشركات الكبيرة بين 500 إلى 5000 ريال سنويًا أو أكثر.
هل هناك رسوم للاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية ؟
هناك بعض اسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية المرتبطة بالاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية في شركة Iet بسهولة ، وتختلف حسب مزود الخدمة والبرنامج المستخدم، بعض الأنظمة تقدم اشتراكات شهرية أو سنوية، بينما قد توفر بعض الحلول المجانية أو برسوم منخفضة للشركات الصغيرة.
اسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية المتوفرة في شركة Iet تعد خطوة مهمة نحو التحول الرقمي في عالم الأعمال لتنظيم أعمالك المختلفة، فهو يسهم في تحسين دقة المعاملات المالية وتسهيل التواصل بين الشركات والعملاء عن طريق تدوين المعلومات والإشعارات وكذلك المنتجات، وباستخدام هذه البرامج، يمكن للشركات تبسيط عمليات المحاسبة والامتثال الضريبي وإحداث التكامل للأعمال، مما يسهم في تحقيق المزيد من الشفافية والكفاءة في أعمالك وكذلك لإدارة عمليات البيع المتنوعة.
موضوعات ذات صلة:
أهم الأسئلة الشائعة عن الفاتورة الإلكترونية السعودية
