أفضل أنواع نظام erp في السعودية

أفضل أنواع نظام erp في السعودية: تخطيط موارد المؤسسة

يعبر الاختصار ERP عن عملية تخطيط موارد المؤسسة، وهو عبارة عن نظام تقني متكامل يقوم على استغلال البرمجيات في تصميم جداول لتسجيل البيانات التي تتعلق بالموارد مهما اختلفت أنواع نظام erp.

حيث يتضمن عدة خصائص متطورة تساعد على دمج كل عمليات إدارة الموارد مثل: العمالة، المخزون، المواد الخام، التمويل، التسويق، وكل مهام التوريد التي تتطلب اهتمامًا خاصًا لتجنب الأخطاء.

وبسبب شدة التنافسية التي تعاني منها معظم الشركات وجب على الجميع تقديم أفضل جودة ومزايا فريدة لضمان جذب العملاء، لهذا اتجهت الشركات نحو استخدام أنواع ERP في مراقبة الإنتاج والمبيعات.

من خلال مجموعة تقارير دقيقة ومفصلة تتناول كل المشكلات التي يجب علاجها فورًا بجانب حساب الإيرادات، وما إذا كانت مناسبة أم تحتاج إلى تحسينات إضافية لإشباع متطلبات العملاء المتزايدة بشكل مستمر.     

ولذلك تم تطوير أفضل أنواع نظام erp في السعودية تختلف في خصائصها اختلافًا قليلًا كي تتناسب مع ظروف ومهام كل شركة، وبالتالي سوف توفر للشركات المرونة الكافية والاستجابة السريعة للتغيرات الخارجية.

برنامج محاسبة erp  

قبل دراسة أنواع نظام erp يمكن تعريف نظام ERP على أنه واحد من أهم برامج الحوسبة التي تم ابتكارها مؤخرًا كي تمثل إدارة أقسام كل مؤسسة،  ولذلك هو يتألف من أدوات تعمل بدقة تتيح لها ربط حسابات كل ما يتعلق بالشركة بما في ذلك الموارد البشرية والمالية أيضًا.

وبالتالي سوف توفر برامج ERP للقائمين بأعمال الإدارة نظرة شاملة وموثقة لكل المبيعات التي تتم داخلها مثل: تسجيل كميات الموارد، سعرها، محتويات المخازن، وغيرها لتحقيق أكبر فائدة ممكنة.

حيث نجح نظام ERP في إنشاء قاعدة واحدة تتألف من كل البيانات التي تحتاج إليها دون الحاجة إلى تضييع الوقت في البحث عنها وسط ملايين من الملفات والمستندات التي تمتلكها الشركة.

برنامج erp

أثبت ERP فعاليته في التكيف مع التغيرات السريعة، والحفاظ على أمان البيانات من الاختراق، لذلك أصبحت خير بديل لملفات Excel التي يصعب تنظيمها، بجانب أنها لا تملك نفس نسبة الأمان في حفظ البيانات.   

كما أنه أثبت كفاءته في حل معظم مشكلات المؤسسات مثل: 

• كبر حجم المبيعات، وبالتالي تعدد وزيادة عدد المندوبين التي تتعامل معهم الشركة، واختلاف متطلبات كل منطقة توزيع.    
• اختلاف طبيعة التعامل مع كل عميل وفقًا للكميات، السعر، نوعية الأصناف، وكذلك تاريخ التوريد والتسليم.  
• صعوبة إنشاء تقارير مفصلة عن المبيعات التي تدور في الشركة وتساهم في إتخاذ قرارات حاسمة بشأن الإدارة.

انواع erp system في السعودية

هناك مجموعة متعددة من أفضل أنواع نظام erp في السعودية التي يمكن لكل مؤسسة الاختيار من بينها على حسب متطلباتها، والتي من أهمها ما يلي: 

• نظام تخطيط موارد المؤسسة المحلي On Premises ERP 

من أفضل الخيارات التي تناسب المؤسسات والشركات المحلية الصغيرة والمتوسطة لإدارة الأقسام التي تتألف منها، وهو عبارة عن عدة برامج تقنية يمكن تشغيلها بصفة مستمرة في الشركة لإدارة الإنتاج والمبيعات بفاعلية تساهم في نموها. 

• أنظمة تخطيط مفتوحة المصدر Open Source ERP

من أهم البرامج التقنية التي تختار عددًا من التطبيقات التي تخدم طبيعة عمل الشركة وخدماتها التي توفرها، وهو يتميز  بقدرته على فحص وتعديل الأكواد الخاصة بالشركة بسهولة. 

• نظام تخطيط موارد المؤسسة السحابي Cloud Based ERP 

يتألف من مجموعة برامج تقنية سحابية تؤدي نفس الوظائف دون أن تحتاج إلى شراء أجهزة محددة لتشغيلها، ولذلك يتيح هذا النوع من البرامج الوصول إلى بيانات كل شركة وقتما تحتاج إليها طالما يتوفر لديها اتصال جيد بالإنترنت.

ولذلك بدأت الشركات بكل أحجامها في إدخال البرامج السحابية من أنواع نظام erp المتاحة لتوفير الموارد المالية والمساحة.

ولكي تضمن الشركات تحقيق أكبر  قدر من الاستفادة جمعت بين مزايا البرامج المحلية والسحابية في برنامج واحد يسمى Hybrid ERP، والذي أثبت فعاليته في  إدارة الشركات متعددة المواقع لتنسيق البيانات.

افضل برنامج حسابات في السعودية

تتردد الكثير من الشركات في الاختيار من بين أنواع نظام erp المتعددة، و لتجنب ذلك هناك عدة معايير  يمكن الاختيار على أساسها: 

•  تحديد متطلبات المؤسسة واحتياجاتها الرئيسية من برنامج إدارة وتخطيط موارد المؤسسة ERP.
• حجم الميزانية المالية التي تمتلكها المؤسسة، وقدر الموارد المالية المخصصة لشراء خدمات الإدارة.
• توفير خدمات الدعم الفني التي تساعد كل شركة على التحكم في المشكلات التي قد تواجهها أثناء الاستخدام.

وبالنسبة لشركات التقنية التي تقدم برامج ERP فهي كثيرة للغاية، ويمكن الاختيار من بينها على النهج التالي: 

•  تحديد متطلبات الشركة وفقًا لعدد الأقسام المتعددة التي تتألف منها، ومدى حاجة هذه الأقسام إلى التكامل مع بعضها البعض، وكذلك الميزانية المالية التي تمتلكها.
• مقارنة أنواع نظام erp وفقًا للمميزات والعيوب التي توفرها كل شركة مع ضرورة التعرف على تجارب العملاء والشركات الأخرى مع كل برنامج.
• الحصول على التجربة المجانية التي توفرها الشركات من كل برنامج للتعرف على مدى فعاليتها في إدارة الشركة.
•  البحث عن أسهل البرامج التي تدعم أنظمة ERP، والتي لا تتطلب مجموعة من الدورات التدريبية المختلفة للحصول على الخبرة المطلوبة.

كم سعر برنامج ERP؟ 

وبالنسبة لأسعار أفضل أنواع نظام erp في السعودية فهي تختلف عن بعضها البعض وفقًا لمجموعة من العوامل التالية:

• حجم المؤسسة وعدد الأقسام التي تتألف منها الشركة، والذي يحدد عدد الخصائص المطلوب إضافتها لبرنامج ERP.
• متطلبات المؤسسة التي تختلف وفقًا لطبيعة عملها، وبالتالي يؤثر على التكلفة.
• التكامل مع أنظمة التشغيل الإلكترونية الأخرى التي تستخدم في إدارة مهام الشركة مثل: نظام إدارة العملاء CRM.
• خيارات تنفيذ برنامج ERP مثل: البرامج السحابية Cloud، والبرامج المحلية التي تتفق مع احتياجات الشركات.

ولذلك يجب الحصول على نماذج التسعير التي تناسب احتياجات الشركات لدفع رسوم الإشتراك التي تناسبها.

برنامج أودو وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات 

من البرامج مفتوحة المصدر  التي جمعت بين السهولة والبساطة،  وهو يتضمن عددًا من الأنظمة المخصصة للتعامل مع متطلبات الشركات أياً كانت نسبة التعقيد التي تعاني منها في إدارة المخزون وتنظيم العمالة مثل: التجارة الإلكترونية وغيرها.

لذلك يدعم برنامج أودو أفضل أنواع نظام erp في السعودية، وهو يتألف من عدة تطبيقات كل منها مخصص للقيام بمهمة معينة مثل: المشتريات، المخزون، المواقع الإلكترونية، المبيعات، التخطيط، مكتب المساعدة، وغيرها.

لذلك يعتبر أودو هو الأداة المناسبة لإنجاز المهمة المطلوبة من كل موظف بالشركة مع ضمان دمج هذه المهام بصورة متكاملة تتحكم في كل مهام الشركة بمجرد شراء وتثبيت النظام.

وفي الختام، تعتمد أنواع نظام erp على خاصية التشغيل الآلي المتزامن الذي يمنح الشركة الفرصة في الاستغناء عن الموظفين المتخصصين في كتابة ونقل البيانات يدويًا، أيضًا يساعد على تدفق الأوامر للمبيعات بشكل تلقائي وإلى الأنظمة المالية بكفاءة ودقة بالغة، وبالرغم من المميزات التي تمتلكها إلا أنها لا زالت تتطور لتواكب تقدم التكنولوجيا.